Assistant administratif et comptable H/F
Location
Paris 4e | France
Job description
L'entreprise
Depuis 2005, OGERIS FRANCE est une société de sécurité privée qui accompagne de nombreux clients dans toute la France pour leurs besoins en sécurité.
Nous connaissons une forte croissance qui nous amène à nous renforcer. OGERIS recherche des collaborateurs ambitieux et passionnés, qui souhaitent vivre une aventure dans laquelle chacun a son rôle à jouer.
Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif H/F.
Missions :
Administratif :
- Gérez l’assistanat au quotidien
- Le traitement d'une partie des appels entrants (accueil et définition du besoin client, renseignements divers, remontée d'infos)
- Le traitement d’une partie des mails entrants
- La préparation de devis
- Le renseignement des informations dans notre outil logiciel
- Le suivi des alertes liées aux commande
RH :
- Paies
- Tickets restaurant
- Planning
- Contrat de travail
- Suivi des congés et absences des collaborateurs
Comptable :
- Saisies et lettrages des factures clients et fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Suivi et contrôle de la facturation clients (familles et entreprises)
- Relance des factures impayées
- Suivi budgétaire
Profil recherché
Compétences et aptitudes requises :
- Vous êtes l’ambassadeur(rice) de notre entreprise auprès de notre personnel sur site mais également de nos clients. Vous avez donc une excellente communication écrite et orale, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre.
- Sens de l’organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant.
- Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques office 365.
- Rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'initiative sont les qualités indispensables pour la réussite de ce poste
Le poste est basé à Paris 4ème au siège social.
Réf: 8782d239-9ec2-4ac7-8c3a-dd1b7b5a2554
Job tags
Salary
