Un(e) Assistant(e) de gestion administrative Et chargé(e) de l?accueil
Structures de coopération territoriale
Location
Essonne (91) | France
Job description
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur général adjoint chargé de Ressources, vos missions seront les suivantes :
? Effectuer l?accueil téléphonique et physique au siège à Viry-Châtillon
? Ouvrir, enregistrer, rédiger, mettre en page et envoyer des courriers
? Gérer les répertoires d?adresses
? Assurer le secrétariat des services de la Direction des Ressources : organiser des rendez-vous, des réunions, des commissions, rédiger des comptes-rendus, gérer des plannings, des réservations de salles et des agendas
? Assurer des missions de secrétariat pour d?autres services du Syndicat de l?Orge.
Profil recherché
Compétences et qualités requises
- Maîtrise de l?outil informatique (Pack Office, Messagerie, Internet)
- Qualité rédactionnelle et bonne maîtrise de l?orthographe
- Rigueur organisationnelle
- Sens de la discrétion
- Sens du service public
Vous êtes rigoureux(se), organisé (e), force de proposition et devez faire preuve de réactivité, de capacité d?adaptation, d?esprit d?initiative et d?un esprit d?équipe.
Profil
- Baccalauréat professionnel « Gestion, Secrétariat-administration » et/ou expérience de
2-3 ans en collectivités territoriales ou en entreprises
Conditions de travail
- 37h de temps de travail hebdomadaire sur 5 jours. Localisation : Viry-Châtillon (en Essonne).
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Avantages sociaux : Adhésion au Comité Nationale d?Action Sociale (CNAS), participation de l?employeur à la mutuelle et contrat de prévoyance, et tickets restaurants.
Poste à pourvoir dès que possible
Job tags
Salary
