---

---

Location

Douai, Nord | France

---

Job description

Un poste de chargé d'événements festifs et patriotiques est disponible à la direction " événementiel et vie associative ".

La ville de Douai développe chaque année une programmation événementielle intense. Qu'il s'agisse de grands rendez-vous festifs sur le domaine public (la journée verte, le festival des Binbins, les fêtes de Gayant, Douai d'Hiver, etc.), d'événements protocolaires et patriotiques (cérémonie des voeux, commémorations nationales, etc.) ou encore d'inaugurations d'équipements, l'activité du service événementiel et vie associative conduit la ville à recruter un chargé d'événements.
VOUS AUREZ EN CHARGE LES MISSIONS SUIVANTES :

Concevoir des événements (qu'ils soient festifs ou patriotiques) dans leur intégralité

Festifs :
- Etre force de proposition en matière de thématique à travers une programmation artistique cohérente
- Identifier les compagnies et les spectacles pertinents,
- Formuler des propositions de programmation

Patriotiques :
- Etre force de proposition en matière de mobilisation des acteurs locaux
- Formuler des propositions de déroulé de la cérémonie

Maîtriser la scénographie de l'événement, qu'il se déroule dans l'espace public ou dans un équipement :
- Analyser les demandes et les besoins des intervenants
- Diagnostiquer les contraintes, les fonctionnalités et les conditions d'équipement du lieu d'accueil
- Conduire les études techniques de faisabilité
- Concevoir les plans d'implantation et recenser les matériels nécessaires à l'équipement du lieu d'accueil

Mobiliser et fédérer les acteurs locaux internes et externes à la ville autour des événements :
- Planifier et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l'organisation technique et artistique des spectacles, des intervenants (fiche technique)
- Coordonner les interventions des techniciens

Organiser les conditions d'accueil des intervenants :
- Organiser les conditions de transport, d'accueil, d'hébergement des intervenants
- Expliquer les particularités techniques et les fonctionnalités du lieu d'accueil
- Faciliter les relations entre les équipes techniques, logistiques, artistiques
- Évaluer le déroulement du spectacle avec les intervenants et optimiser l'utilisation des équipements et moyens techniques
- Assurer le rôle de régisseur lors des événements

Appréhender et traiter les différentes démarches administratives inhérentes à chaque événement :
- Rédiger les contrats, les éventuels marchés à procédure adaptée, les délibérations, etc.

Gérer et respecter un budget dédié à chaque événement :
- Procéder à l'engagement financier
- Contrôler les pièces justificatives
- Procéder au versement

Contribuer aux campagnes de communication à déployer pour la promotion de chaque événement :
- Identifier le public cible de chaque événement
- Fournir la matière au service communication dans les délais impartis

Participer au fonctionnement du service ouvert au public :
- Accueillir et renseigner les usagers (location de salles municipales) SAVOIRS
- Connaitre le fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Maîtriser les règles protocolaires
- Connaitre les règles en matière d'accueil et de sécurité du public
- Sensibilité aux arts de la rue et aux techniques événementielles

SAVOIR-FAIRE
- Maîtriser la conduite de projets
- Savoir s'adapter en fonction de la diversité des publics à toucher
- Etre en capacité de travailler dans des délais contraints

SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur, organisation, polyvalence
- Travail en équipe et transversalité
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir prendre la parole en public
- Dynamique et rigoureux

---

Job tags

---

---

Salary