Conseil départemental de l'Essonne
Location
Corbeil Essonnes, Essonne | France
Job description
Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :
Un Assistant Administratif (H/F) à Corbeil-Essonnes
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière Administrative) ou rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière Administrative) ou contractuel (CDD 1an)
La direction de la protection et de la protection de l'enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.
L'assistant administratif spécialisé assiste et soutient le chef de secteur enfance afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est une personne de confiance qui organise, gère, veille, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder, en recueillant et traitant les informations nécessaires au bon fonctionnement du secteur, en gérant administrativement certains dossiers spécifiques, et en aidant au pilotage de l'activité du secteur.
A ce titre vos missions seront :
Soutenir les activités du chef de secteur
- Gestion de l'agenda et du courrier du chef de secteur
- Réceptionner et filtrer les appels du chef de secteur
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions d'équipe, réunions avec partenaires, déplacements)
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
- Assurer en amont la préparation et suivi des dossiers
- Rédiger des supports de communication (notes, courriers, compte-rendu, etc.)
- Aider au suivi et pilotage de l'activité
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et externe
Assurer la gestion administrative des dossiers ou procédures spécifiques
- Gestion administrative des dossiers AED et AEMO suivis par les associations habilitées
- Gestion administrative des procédures TDC
- Rédaction et transmission des signalements d'enfants en danger
- Gestion des comptes bancaires des enfants confiés
- Classement et archivage des dossiers spécifiques Profil recherché :
Issu d'une formation supérieur Bac +2/+3 minimum) en assistanat de manager, gestion administrative ou commerciale, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire dans la protection de l'enfance.
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques, notamment Word et Excel
Connaissance du logiciels métiers IODAS et savoir numériquement gérer les droits des mineurs confiés serait un plus.
Rigueur, sens de l'organisation
Bon relationnel, aptitude à travailler en équipe
Aisance à l'oral, autonome
Job tags
Salary
