ECOLE DES PONTS PARISTECH / ENPC
Location
Champs sur Marne, Seine et Marne | France
Job description
Poste
Rattaché(e) au chef du service, vous assurez pour principales missions :
- Gestion de la paie selon la règlementation en vigueur:
- Ouverture et clôture de la paie ;
- Vérification des éléments saisis par les gestionnaires RH, intégration des éléments spécifiques à la paie (jour de carence, ATD…), corrections des anomalies et transmission des bordereaux à l’Agence comptable;
- Traitement des déclarations sociales et fiscales mensuelles et/ ou annuelles auprès des différents organismes ;
- Gestion des indemnités journalières de la sécurité sociale (pour le personnel contractuel) : attestations de salaire, suivi des remboursements, saisie des éléments en paie;
- Etablissement des documents liés à la paie.
- Gestion administrative et financière :
- Gestion de certains dossiers complexes: régularisations rétroactives de situations, rapprochements d’états… ;
- Réponse aux demandes des agents;
- Participation aux différentes enquêtes du service (bilan social, enquêtes pour la tutelle, audit des commissaires aux comptes…) ;
- Classer et archiver les dossiers.
Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions pourront être confiées en fonction des nécessités de service et du profil du candidat.
Profil
Poste de catégorie B (agent de maîtrise). CDD renfort de 6 mois. Poste à temps plein.
Formation niveau Bac +2 en ressources humaines, avec expérience dans le domaine de la paie idéalement dans le secteur public.
Spécificités du poste
- Disponibilité
- Travail en binôme avec un autre agent
- Contraintes liées au calendrier de paie
Compétences techniques requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), réalisation de requêtes dans les bases de données,
- Maitrise des rubriques de paie,
- Maitrise du statut de la fonction publique,
- Aptitude à mettre en application un texte règlementaire ou un processus,
- Maitrise des principes de la GRH,
- Maitrise des progiciels de gestion (ELAP, DSN VAL, Net entreprise) ; la connaissance de l’outil CIRIL serait un plus.
Qualités appréciées :
- Capacité à rendre compte et à alerter la hiérarchie,
- Aisance avec les chiffres,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacité d’analyse,
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe,
- Rigueur, polyvalence, bonne organisation (gestion des délais, anticipation)
- Faire preuve de discrétion, confidentialité
Ce poste est accessible aux personnes handicapées .
Job tags
Salary