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Location

Grenoble | France

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Job description

SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique.

Notre ambition ?
Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs missions et de leurs métiers.
Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE compte 47 200 collaborateurs répartis dans plusieurs pays dont 19 000 en France. Avec 400 sites sur tout le territoire, nos filiales recrutent partout en France.

SPIE ICS accompagne la transformation numérique de ses clients à travers une offre globale de solutions et de services.
Labellisée Entreprise de Services Numériques Responsable en 2021, SPIE ICS conçoit des solutions sur mesure, efficientes et durables. Nos équipes s'inscrivent dans une logique de proximité et accompagnent les métiers et la DSI dans leur performance, grâce à des projets IT maîtrisés et innovants.

Chez nous, la mixité ne se décrète pas elle se construit dans le temps. Nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Dans chacun de nos métiers et, dans toutes nos filiales, nous favorisons la mixité et la diversité car elles sont un levier de performance individuelle et collective.
Assiste les collaborateurs du Centre de services de Grenoble afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil)
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du centre.
Prends en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel), l'organisation d'événements spécifiques (organisation de séminaires, salons), et le suivi comptable (notes de frais, facturation, astreintes, prestations).
Participe au comité de département du centre
Assistante du site :

- Accueil des visiteurs
- Organisation des visites (internes / externes) : réservations restaurants, taxi
- Organisation événements SPIE (Codir, journée handicap, journée sécurité) et internes CSM
- Achats : Réalisation des DAI et DACI - Passage de commandes dans AX
- Réception et contrôle des factures fournisseurs
- Interface Services généraux/fournisseurs/entreprise
Gestion du site :
- Affichage obligatoire
- Commande fournitures diverses
- Participation à la mise en place des mesures sanitaires liées à la crise COVID-19
- Suivi des véhicules de pool (planning réservation, révisions)
- Accompagnement des visiteurs et autres intervenants
- Participation aux réunions des locataires (mobilités, démarche verte)
Suivi administratif des collaborateurs :
- Gestion administrative du personnel
- Suivi des congés
- Gestion des déplacements professionnels
- Gestion des badges d'accès aux locaux
- Gestion des visites médicales
- Réception et acheminement justificatifs Paie et Notes de Frais
- Sous-traitance
Facturation :
- Contrôle des présences des prestataires et facturation
- Tableau reporting mensuel
- Faire le suivi des validation de charge interne en cas d'absence de l'assistante de Nîmes.
Sécurité/QHSE :
- Correspondante QHSE
- Respect des consignes de sécurité au travail
- Vérification et commande des équipements de sécurité (armoire à pharmacie, EPI, défibrillateur)
- Tenue registre de sécurité Personne avec un bon relationnel et une certaine empathie lui permettant d'être à l'aise dans les relations humaines avec l'ensemble des collaborateurs.
Capacité à traiter les sujets en autonomie jusqu'au bout.

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Job tags

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Salary