Location
Coarraze, 51320 | France
Job description
L'agence CARPEDIEM INTERIM recherche pour un de ses clients basé à l'Est de Pau un ASSISTANT D'AGENCE H/F :
Mission principale
L'assistant d'agence a pour mission de contribuer lors de chaque accueil physique ou contact téléphonique interne ou externe à l'image positive de l'entreprise. Il alerte de tout type d'événements nuisant à l'image de l'entreprise. Chargé du secrétariat, et de la gestion administrative, il apporte un soutien administratif au bureau d'études ainsi qu'aux exploitants.
Tâches
SECRETARIAT
- Accueil physique et gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier
- Gestion des fournitures et de la documentation
APPEL D'OFFRES
- Préparation et rédaction des appels d'offres
- Transmission des documents administratifs
GESTION ADMINISTRATIVE DES INTERIMAIRES
- Contrôle des documents administratifs des intérimaires
- Gestion des contrats intérimaires
- Mise à jour du registre du personnel
- Contrôle des pointages des intérimaires
- Être au contact des entreprises de travail temporaires
GESTION ADMINISTRATIVE DES SOUS-TRAINTANTS
- Contrôle et mise à jour des pièces administratives des sous-traitants
- Préparation des contrats des sous-traitants
- Demande et mainlevées des cautions et libération des retenues de garanties
FOURNISSEURS
- Contrôle et validation des factures de frais généraux
DIVERS
- Gestions des expertises : suivi des expertises, envoi des convocations et diffusion des rapports
- Organisation CSE/CSSCT : convocation, rédaction des PVs et diffusion aux organismes
- Mise à jour de l'affichage obligatoire
- Suivi des vérifications périodiques dépôt - EPI - matériels
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Compétences requises
Savoirs faire
- Gestion des documents administratifs
- Gestion des appels et des courriers
- Gestion des factures
Savoirs être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le goût du travail en équipe
- Faire preuve d'autonomie et de rigueur
Formation initiale et expérience requises
- BTS assistant de gestion PME PMI, première expérience réussie dans un poste similaire
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Job tags
Salary
12 €/heure
