Chargé de communication & information vie étudiante F/H
CY Cergy Paris Université
Location
Cergy, Val d'Oise | France
Job description
À propos de nous
L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
CY renforce la place de la vie étudiante dans sa stratégie, en valorisant l'expérience et la qualité de vie étudiante, facteurs de réussite étudiante et d'attractivité pour l'établissement. Une nouvelle vice-présidence et une nouvelle direction générale adjointe dédiées ont créées début 2023.
La direction générale adjointe vie étudiante est répartie en deux directions : une direction qualité vie étudiante et une direction de projets vie étudiante. Elle comprend aussi une assistance de directions et de projets, une gestion administrative et financière, ainsi qu'un pôle communication.
Depuis le 1/01/2020, CY Cergy Paris Université pilote la politique de site de CY Alliance, dont la politique de vie étudiante.
Mission
CY renforce la place de la vie étudiante dans sa stratégie, en valorisant l'expérience et la qualité de vie étudiante, facteurs de réussite étudiante et d'attractivité pour l'établissement. La stratégie de communication est donc essentielle.
Une nouvelle vice-présidence et une nouvelle direction générale adjointe dédiées ont créées début 2023. La direction générale adjointe vie étudiante est répartie en deux directions : une direction qualité vie étudiante et une direction de projets vie étudiante. Elle comprend aussi une assistance de direction et de projets, une gestion administrative et financière, ainsi qu'un pôle communication.
Également, depuis le 1/01/2020, CY Cergy Paris Université pilote la politique de site de CY Alliance, dont la politique de vie étudiante.
En lien avec la direction de la communication de l'établissement :
- Coordonner et/ou participer à l'organisation et à la valorisation d'événements, actions et dispositifs destinés aux étudiants des services vie étudiante, des composantes, des autres directions et des partenaires,
- Participer à la création et/ou à l'actualisation de supports visuels physiques et/ou digitaux (bandeaux, affiches, flyers, stands,…),
- Actualiser les supports existants au regard du contenu, de la charte graphique et éditoriale (guides étudiants, page du site internet,…),
- Identifier, relayer et valoriser (avant, pendant et après) les différentes actions et événements destinés à tous les étudiants et portés par les directions, les services et les partenaires (réseaux sociaux, newsletter,…),
- Organiser et préparer des temps et dispositifs d'informations adaptés sur les différents sites à la rentrée et en début de semestre (notamment les villages étudiants), coordonner l'information aux étudiants internationaux (notamment l'International Welcome Desk), élaborer des procédures simplifiées et adaptées,
- Identifier, accompagner et actualiser une base de contacts de référents vie étudiante au niveau de CY (sites), de CY Alliance et des partenaires (CROUS, CACP, CIJ,…),
- En lien avec les autres référents communication, services et partenaires, approfondir et déployer la stratégie d'information et d'animation vie étudiante à l'ensemble des sites de CY, sur le campus de Cergy-Pontoise et participer à des groupes de travail communs (ex : DEMOES),
- Elaborer un échéancier d'activités et encadrer des alternant.e.s et emplois-étudiants supports en communication et en événementiel notamment.
Profil
Connaissance de l'expérience étudiante, de l'enseignement supérieur et des sites de CY Cergy Paris Université
- Connaissance des supports de communication média, hors média
- Connaissance des réseaux sociaux
- Connaissance des logiciels de traitement d'image et PAO
- Connaissance des règles typographiques et de mise en forme
- Connaissance du secteur de la communication et notamment des solutions disponibles, des acteurs publics et privés et des modalités et partenariats (prestations notamment)
- Etre force de proposition
- Travailler en réseau avec l'ensemble des parties prenantes (direction communication, services de CY, partenaires et prestataires)
- Maîtriser les logiciels du pack microsoft office et suite Adobe
- Maîtriser les outils web et les réseaux sociaux professionnels
- Imaginer et mettre en œuvre des pratiques nouvelles dans le but d'améliorer la visibilité des actions proposées auprès des usagers de l'établissement
- Gérer le budget de la thématique
- Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
- Savoir gérer les interfaces et les respecter les règles administratives en cas de recours à des prestataires externes
Conditions de travail :
- Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement/mutation pour les agents titulaires
- 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
- Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
- Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
- Politique de formation interne développée
- Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible
Rémunération :
Selon expérience - en fonction des grilles de rémunération de la fonction publique (catégorie A)
Job tags
Salary
