Assistant de direction (H/F)
Location
Paris | France
Job description
Présentation de l'entreprise
Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.
Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.
Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.
Description du poste
Notre client, un établissement public qui met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable :
Assistant(e) de Direction H/F
Type de contrat : Intérim
Localisation : Paris 12ème
Base hebdomadaire : 35H
Date de prise de poste : immédiatement
Rémunération : 30 000 à 40 000 € brut annuel selon profil
Au sein de la DRH, le Département Politiques sociales et communication RH :
-Assurer le suivi de la facturation et du budget pour l'ensemble du département : émission des bons de commande, réception des factures et suivi de la consommation budgétaire.
-Se charger de faire relire les procès-verbaux de CSE, CSEC, CSSCT aux intervenants direction.
-Assurer le bon déroulement logistique des réunions avec les représentants du personnel (envoi des invitations, réservation de salles, commande de café d'accueil, vérification du bon équipement de la salle, déplacement des élus des DOMs…).
-Pilotage et organisation de réunions / séminaires / événements avec les représentants du personnel, ou dans le cadre d'actions de communication RH.
-Gérer des entrées et sorties des collaborateurs (agents, consultants, intérimaires…) du département.
-Assurer la mise en ligne de documents sur le logiciel interne et veiller à la mise à jour de certaines informations.
D'autres missions pourront être confiées, en fonction des compétences et appétences du profil recruté, des besoins du département, et de la charge de travail sur le poste.
Profil recherché
Profil recherché :
Titulaire d'un Bac +2/+3, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et des outils, fichiers ou logiciels spécifiques. Vous avez aussi une faculté à synthétiser les informations.
Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.
Job tags
Salary
30k € a 40k €/an
