Préfecture de la Martinique
Location
Martinique | France
Job description
GROUPE RIFSEEP: 2
VOS MISSIONS PRINCIPALES
Accueil général:
- procéder à l'accueil physique et à l'orientation des usagers, des participants aux diverses réunions et des visiteurs du corps préfectoral en liaison avec leur secrétariat;
- mettre en relation et suivre la prise en charge des appels téléphoniques;
- accompagner les visiteurs et les personnes à mobilité réduite.
Logistique:
- gérer et filtrer avec le visiophone les entrées du portail parking visiteurs, du portillon de l'accueil général, du portillon aux boites aux lettres;
- gérer l'accès aux boites aux lettre.
VOTRE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Activité du service:
Le bureau de la réglementation générale des élections et de la circulation (BRGEC) fait partie de la direction de la réglementation de la citoyenneté et de l'immigration (DRCI). Le BRGEC s'occupe de la gestion de:
- l'accueil général
- la réglementation et les élections
- la circulation
Composition et effectifs du service:
Le bureau de la réglementation générale des élections et de la circulation est composé de 15 personnes qui sont répartis comme tel:
- la section réglementation et élections (2B et 2C)
- la section circulation (1B et 4C)
- l'accueil général (2C et un engagé de service civique)
Liaisons hiérarchiques
- cheffe du bureau du BRGEC et son adjointe
- directeur de la DRCI et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de l'Etat et du corps préfectoral
Personne à contacter
Emilie REYNAUD, cheffe du bureau de la réglementation générale des élections et de la circulation: [email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Les dossiers de candidature doivent comporter un CV, une lettre de motivation et le formulaire de mobilité disponible ci-dessous.
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
Personnels externes
Afin de valider votre candidature, vous devez impérativement postuler en ligne.
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatiques/bureautique: niveau pratique requis
Connaitre l'environnement professionnel: niveau maitrise requis
Avoir des compétences juridiques: niveau initié requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser: niveau maitrise requis
Savoir travailler en équipe: niveau maitrise requis
Savoir appliquer la réglementation: niveau maitrise requis
Savoir gérer un projet: niveau initié requis
Avoir l'esprit de synthèse: niveau initié requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines: niveau expert requis
Savoir s'adapter: niveau maitrise requis
Savoir accueillir: niveau expert requis
Savoir communiquer: niveau maitrise requis
Job tags
Salary
