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Location

Barbâtre, Vendée | France

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Job description

Vous participez à la définition des orientations stratégiques en matière d'aménagement, de gestion du patrimoine, des infrastructures, bâtiments et équipements communaux.

Vous gérez un service composé de 10 agents techniques, 1 assistant administratif et d'un adjoint/chef d'équipe, qui interviennent dans les principaux domaines suivants :
- Propreté urbaine ;
- Environnement et entretien des espaces verts (parc et jardin, espaces publics, cimetière, bords de routes) dans le cadre de la gestion différenciée ;
- Entretien des bâtiments publics tous corps d'état ;
- Travaux publics
1) Domaine budgétaire :

* Elaboration, suivi et exécution (visas des factures, contrôle du service fait, etc.) du budget fonctionnement et investissement des services techniques

* S'assurer de la ventilation analytique des dépenses (par bâtiments, services, missions, etc.)

* Suivi des dossiers de recherches de financements/subventionnements auprès des partenaires - Remplir les dossiers de demandes de subvention

* Réaliser les estimations de travaux

2) Marchés publics :

* Elaboration, passation et exécution des marchés publics de travaux, de fournitures, de services et de maîtrise d'oeuvre en collaboration avec l'assistant administratif :
- Définition du besoin en cohérence avec les orientations politiques, rédaction des DCE, avis de publicité, des RAO de tous les marchés techniques (travaux, MOE, AMO, etc.)
- Suivi de l'exécution des marchés et des actes réglementaires courants (OS, avenant, mise au point, réception de chantier, etc.)
- Interlocuteur privilégié des entreprises intervenants pour le compte de la collectivité aux cotés des élus en charge (participation aux réunions de chantier, arbitrages, contentieux).

3) Domaine technique :

* Piloter les projets municipaux et la planification des objectifs pluri annuels (aspects financiers, techniques, administratifs et juridiques)

* Assister et conseiller la direction générale et les élus sur la conduite et la mise en oeuvre des projets municipaux

* Participer à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques d'aménagement, de gestion du patrimoine et des espaces verts et naturels (gestion différenciée) et des équipements municipaux

* Participer et superviser les études préalables, la programmation, la coordination technique et le suivi de l'exécution des projets d'aménagements de la Ville

* Conduire et organiser la planification des chantiers et des travaux, notamment d'entretien du patrimoine et de la voirie, et suivre leur exécution

* Elaboration et suivi de l'exécution du programme de mise aux normes des ERP

* Participer aux commissions de sécurité et d'accessibilité et à la Commission Intercommunale d'Accessibilité

* Préparation en étroite collaboration avec l'assistant administratif des dossiers de présentation en commissions, animation des commissions et veille à l'application des décisions prises par les élus. Préparation des projets de délibérations à soumettre à l'approbation du conseil municipal

* Assurer le suivi des opérations déléguées aux entreprises extérieures et veiller à la sécurité des intervenants

* Définir les stratégies de maintenance du matériel (roulant, techniques et informatiques) et du parc immobilier en suggérant des interventions à titre préventif ou curatif

* Assurer la coordination des opérations de manutention pour l'organisation des fêtes et cérémonies

* Participation active au Plan Communal de Sauvegarde

4) Management du personnel :

* Piloter, diriger, animer et coordonner l'ensemble des services techniques (administratif, cadre de vie/espaces verts, patrimoine, voirie, école, magasin/entretien) - une équipe de 12 agents (1 adjoint chef d'équipe, 10 agents techniques, 1 assistant administratif)

* Définir le périmètre d'intervention de chacun en fonction des qualifications et habilitations

* Gérer les plannings, les congés, l'organisation des chantiers, les formations, en supervision de l'adjoint chef d'équipe etc.

* Assurer en lien avec l'agent de prévention le respect des règles de sécurité, d'hygiène et de santé au travail

* Optimiser le fonctionnement du pôle par la mise en place de procédures et de tableaux de bord

* Mise en place d'outils facilitant la gestion des interventions assurées par les services techniques

* Mettre à jour les fiches de poste, procéder aux entretiens professionnels annuels et identifier les besoins de formation

* Assurer l'intérim du responsable adjoint en son absence

5) Missions diverses :

* Être le garant de la qualité de la relation aux usagers par la mise en place de process de gestion des demandes et des réclamations,

*
Assurer la transmission des informations auprès du service Communication sur les missions et travaux réalisés autant que de besoin

* Assurer une veille juridique et réglementaire

Conditions d'exercice :

* Travail en bureau et au sein d'un centre technique municipal

* Déplacements fréquents

* Disponibilité

* Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public Technicien expérimenté ayant déjà eu au moins une expérience réussie de gestion d'une équipe technique pluridisciplinaire, le candidat devra allier de réelles compétences managériales et une bonne maîtrise technique des dossiers confiés.

Une bonne connaissance des procédures de marchés publics de travaux, de la rédaction du cahier des charges au suivi des travaux, est indispensable.

Capacité à se positionner comme interlocuteur privilégié et conseiller technique des élus dans son domaine de compétence : aisance relationnelle, capacité à s'exprimer en public, esprit d'analyse et de synthèse.

SAVOIR ETRE :

Autonomie, réactivité, qualités relationnelles, écoute et sens de la communication, discrétion professionnelle, rigueur, esprit d'initiative et de synthèse, organisation, sens du service public, respect des délais et aptitude à travailler en transversalité avec l'ensemble des autres responsables de service.

Savoir faire face aux imprévus et aux urgences, avoir le sens des priorités.

SAVOIRS FAIRE :

* Expérience professionnelle affirmée dans la gestion de l'organisation de services techniques.

* Connaissances en méthodes et outils de conduite de projet,

* Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales,

* Aptitude à encadrer et suivre administrativement le service,

* Maîtrise et suivi des réglementations et techniques en matière de bâtiment, infrastructure, environnement, de sécurité, d'ERP et de commande publique

* Aptitude à organiser et animer les réunions avec les différents interlocuteurs,

* Compétences rédactionnelles (compte rendu, courrier, note, synthèse, analyse, tableau de bord),

* Maîtrise de l'outil informatique et bureautique,

* Maîtrise de la communication orale, écrite, électronique,

* Répondre aux courriers des administrés et des collectivités,

* Permis B obligatoire

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Job tags

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Salary