Assistant Administratif H/F
Location
Stains, Seine Saint Denis | France
Job description
Média Presse est la filiale de Proximy - Groupe Riccobono, premier acteur de distribution de presse en Ile-de-France et Oise.
Alors que l'activité principale de Proximy est la distribution de nuit, l'activité de Média Presse est dédiée à la distribution de jour, sur Paris et sa petite couronne.
Chaque jour, nos 2 sociétés distribuent 180 000 clients ainsi que 4000 points de vente, représentant 900 tournées quotidiennes.
La distribution est assurée 7/7j grâce à nos 1500 livreurs*.
- Tâches administratives diverses :
- Suivi des congés payés des livreurs.
- Gestion des acomptes en relation avec le service paie.
- Suivi des recrutements et des contrats.
- Saisir les éléments dans notre logiciel interne.
- Activité de supervision :
- Mettre à jour, éditer et/ou faire signer les feuilles d'émargement et/ou le tableau de présence.
- Contrôler les quantités livrées et les enregistre dans le logiciel interne.
- Participer aux missions pour les opérations spéciales avec la mise à jour des listings.
- Performance et qualité :
- En collaboration avec sa hiérarchie, compiler les anomalies et les réclamations.
- Gestion des outils et des procédures :
- Veiller à suivre et à faire respecter les procédures internes (RH et opérationnelles). Vous êtes titulaire d'un diplôme de type Bac +2 et vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire.
Rigoureux.se et aimant travailler en équipe, vous savez vous montrer réactif.ve, autonome et dynamique.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (smartphone) et vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Job tags
Salary
21.2k €/an
