Location
Abbeville, Somme | France
Job description
Secrétaire H/F
req5700
Au sein de notre dispositif de Placement Educatif A Domicile situé à Abbeville, nous sommes à la recherche d'un.e Secrétaire (H/F) afin d'assurer la gestion administrative des jeunes relevant du dispositif..
Au sein de notre dispositif de Placement Educatif A Domicile situé à Abbeville, nous sommes à la recherche d'un.e Secrétaire (H/F) afin d'assurer la gestion administrative des jeunes relevant du dispositif.
Missions:
Le service PEAD situé à Abbeville accompagne et soutient les familles dans l'exercice de leur parentalité.
Rattaché(e) à la Cheffe de service du PEAD, vous travaillez en lien avec le chef de service et les équipes éducatives. Vos missions principales sont les suivantes :
- Gérer le dossier administratif des jeunes : saisie dans le logiciel Parcours, identifier les informations manquantes en lien avec la cheffe de service, vérifier la cohérence des informations transmises, mettre à jour les dossiers…,
- Editer et contrôler la facturation,
- Coordonner logistiquement la procédure des admissions,
- Transmettre des informations d'ordre administratif et financier à nos partenaires (ASE, DPEJ, MDS…),
- Effectuer le suivi des effectifs,
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier,
- Assurer un rôle de relais entre le service MNA et les services supports régionaux : contrôle de gestion, comptabilité et RH.
Profil:
Profil :
De formation BTS Assistant manager ou équivalent, vous avez une expérience significative dans la fonction. Une connaissance du secteur social serait appréciée.
Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et de grandes facultés d'adaptation.
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service.
Excellente maitrise des outils informatiques / pack office / bases de données.
Vous avez le sens de la confidentialité
Conditions :
Contrat : CDI - Temps partiel 0,5 ETP
Statut : Non Cadre
Lieu : Abbeville
Rémunération : Selon profil et expérience
Avantages :
Tickets Restaurant (Valeur faciale 8 € dont 60 % pris en charge par l'employeur)
Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur
Apprentis d'Auteuil
Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s'engager dans la mise en œuvre de son projet.
Abbeville
Bac +2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Acheteur / économe
Job tags
Salary
21.54k € a 24k €/an
