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Location

Paris 7e | France

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Job description

Assistant Administratif et Comptable - Cabinet d'Architectes d'Intérieur H/F

Vos missions :

Assistanat des Associés :

* Accueil téléphonique,
* Traitements des e-mails,
* Courriers, devis, contrat, annonce,
* Correction orthographique de documents.

Gestion des Services Généraux/RH :

* Commande de fournitures,
* Gestion du parc informatique,
* Gestion des prestataires (assurances, etc.),
* Gestion des candidatures et rendez-vous de recrutement,
* Transmission des variables de paie.

Gestion administrative des chantiers :

* Prise de rendez-vous pour interventions diverses,
* Établissement de devis/factures clients,
* Suivi des tableaux financiers des chantiers,
* Gestion des contrats.

Comptabilité :

* Saisies des pièces comptables,
* Demande/envoi de factures,
* Relation avec l'Expert-Comptable/Banques,
* TVA.

Profil

Titulaire d'un Bac +3 minimum, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 5 ans en assistanat administratif et comptable, idéalement à un poste où vous avez eu du suivi administratif de projets. Vous avez l'habitude d'avoir des missions où rigueur et précision sont de mise et prenez plaisir à être autonome dans votre poste et à aller chercher les informations de manière proactive.

Polyvalent, agréable et à l'écoute, vous êtes à l'aise sur la gestion de dossiers et le suivi administratif et avez des bases en comptabilité.

Du fait de votre contact constant avec la clientèle, votre niveau de français oral et écrit est irréprochable et votre niveau d'anglais est opérationnel.

Entreprise

Notre client, un cabinet d'architectes d'intérieur haut de gamme et réputé, recherche un Assistant Administratif et Comptable pour venir en soutien de l'équipe.

Au sein de cette équipe de 7 personnes, vous serez en charge de l'assistanat des 2 Associés, du suivi administratif et comptable des différents projets d'architecture d'intérieur des clients, ainsi que de l'interface juridique, RH et comptable du cabinet.

Ce poste est à mi-temps .

Titulaire d'un Bac +3 minimum, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 5 ans en assistanat administratif et comptable, idéalement à un poste où vous avez eu du suivi administratif de projets. Vous avez l'habitude d'avoir des missions où rigueur et précision sont de mise et prenez plaisir à être autonome dans votre poste et à aller chercher les informations de manière proactive.

Polyvalent, agréable et à l'écoute, vous êtes à l'aise sur la gestion de dossiers et le suivi administratif et avez des bases en comptabilité.

Du fait de votre contact constant avec la clientèle, votre niveau de français oral et écrit est irréprochable et votre niveau d'anglais est opérationnel.

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Job tags

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Salary