Location
Rungis, Val de Marne | France
Job description
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant d'équipe (F/H).
L'assistant(e) est rattaché(e) au Vice-Président du Business Segment.
Dans ce contexte, vous vous verrez confier les missions suivantes :
- Gestion des agendas (prise d' initiatives), déplacements, notes de frais, classement, divers tableaux de bord etc. pour le Vice-Président et les Directeurs
- Organisation et gestion de la logistique des réunions et des déplacements en France et à l'étranger des équipes du Business Segment, une cinquantaine de salariés environ
- Suivi de comités de direction (Organisation de l'agenda, relances actions, distribution des documents)
- Organisation des séminaires, conventions et des réunions d'équipe élargies
- Organisation de la communication du Business Segment en lien avec la Direction de la communication d'AMS
- Suivi des budgets de la Direction
- Co-animation du réseau des assistantes de la Business Line
- Réalisation des demandes d'accès au bâtiment et accueil des clients / invités
- Commande du matériel informatique et papeterie des équipes du Business Segment
D' autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins, et selon les bonnes idées et pratiques que vous pourrez proposer.
Ce poste, basé à RUNGIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 32 K€ 38 K€ selon votre expérience. De formation Bac +2 Support à l' Action Managériale ou formation équivalente, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.
Techniques de gestion administrative, méthode de classement et d' archivage
- Maîtrise de la suite Office tels que Word, Excel (recherche V, Tableau croisé dynamique) PowerPoint, Outlook, SharePoint
- Logiciels de soutien : SAP, CONCUR, KISS, WORKDAY
- Logiciel de communication : Teams, Cisco Jabber,
- Logiciels applicatifs : Klaxoon, iObeya
Job tags
Salary
32k € a 38k €/an
