Office de Tourisme de Grimaud
Location
Provence Alpes Côte d'Azur | France
Job description
Au sein du pôle « Evenements & Animations » de l'Office de Tourisme de Grimaud, établissement classé en catégorie I, vous travaillez sous la responsabilité du coordinateur du pôle. Votre rôle sera d'aider le responsable du service événements et animations pour la réalisation et l'organisation logistique des événements et animations : Proposition et / ou aide à la programmation en cohérence avec les axes de positionnement retenus (développement et création) - Recensement des besoins et collecte d'information (veille du secteur) - Création de la fiche événement, du rétroplanning et de la feuille de route - Aide à la préparation et au compte rendu des réunions - Démarches administratives et juridiques (sécurités, déclarations et autorisations diverses) - Réalisation des bulletins de participation et recensement des inscriptions - Rédaction de contrat - Achat et mise en place de fournitures (brouillard de commande, catering artistes, matériel divers, ) - Participation à la mise en œuvre des actions de communication liées aux évènements et animation de l'OMTAC - Coordination d'événements prédéfinis (par le responsable événements et animation) Aide au montage physique de l'évènement et installation de différents éléments techniques avec l'aide des services techniques de la ville - Accueil des artistes et / ou exposants, prestataires et partenaires - Accueil grand public - Gestion de la mesure de la satisfaction du grand public et des professionnels intervenant sur nos événements (mise en place et suivi de questionnaires satisfaction, restitution et analyse des résultats, proposition de correctifs à mettre en place, ...) Identification et mobilisation de partenaires stratégiques, constitution de réseaux - Organisation de la collecte d'informations en vue de la mise en place des programmes d'animations et autres outils de communication relatifs au service - Accompagnement de saisonniers ou stagiaires sur d'éventuelles missions ponctuelles Prise de poste immédiate, possibilité de prolongation du contrat. Ce poste nécessite : un très bon relationnel une bonne capacité de rédaction, une grande polyvalence, la maîtrise des outils bureautique et d'Internet. Ce poste implique des déplacements sur la commune, le Golfe de Saint-Tropez et le Var
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Salary
