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Location

Chessy, 77700 | France

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Job description

SOFRAT est spécialisée dans le Conseil, l'Ingénierie et les métiers transverses sur des projets d'envergure notamment dans les secteurs les secteurs du BTP, de la Construction, du Luxe et de l'Energie.

Nous sommes engagés depuis de nombreuses années auprès de nos clients afin de développer leurs projets de manière qualitative.

Notre Groupe à taille humaine valorise vos talents et l'évolution de votre carrière grâce à la diversité des projets de nos clients fidèles
Nous recherchons un Administrateur de contrat :

Vos missions :
- Recherche et audit de nouveaux soumissionnaires,
- Collecte et contrôle des pièces nécessaires à la constitution des dossiers d'appels d'offres et aux contrats auprès des équipes internes,
- Elaboration et lancement en autonomie des appels d'offres à partir des documents et modèles types à disposition,
- Participation aux visites de chantier et réunions de clarifications lors des appels d'offre,
- Préparation des contrats, bons de commandes, délégations de paiements, etc dans le respect des modèles types à disposition,
- Organisation de réunions si nécessaire pendant l'exécution du contrat avec les entreprises concernées,
- Saisie sur SAP des contrats, de leurs avenants et également des bons de commandes liés aux expressions de besoin,
- Gestion et suivi administratifs des contrats jusqu'à leur clôture (certificats de paiement, avenants, DGD), dans le respect des outils numériques collectifs de ces contrats,
- Collecte, relance et contrôle des pièces administratives des prestataires (KBis, URSSAF, assurances etc) à l'aide de la plateforme numérique de suivi de la conformité fournisseur,
- Création et suivi des fiches de création fournisseur,
- Archivage des documents originaux chez le prestataire extérieur ainsi que numériquement sur les serveurs EDLI et suivi de cet archivage avec une gestion rigoureuse.
- Participation active dans la mise à jour des procédures internes d'administration des contrats et dans un objectif d'amélioration continue. Compétences et qualités requises :
- Organisé et rigoureux
- Positif, calme et souriant
- Excellente relationnelle
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Bonne connaissance de Disneyland Paris
- Aisance rédactionnelle notamment en français et anglais
- Travail en autonomie,
- Connaissance de SAP / Microsoft Office / SharePoint/E-Attestation/BOX/BEAM360
- Anglais : Niveau B1

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Job tags

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Salary

38k € a 40k €/an