Harry Hope
Location
Marseille 1er | France
Job description
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Au sein d'une équipe composée d'Assistants, de Comptables et de Gestionnaires, vous intervenez pleinement dans la gestion d'un immeuble ou d'un logement en copropriété, en collaboration avec le/la gestionnaire de copropriété pour la mise en oeuvre des différentes décisions prises. En tant qu'Assistant.e de copropriété, vous assurez :
- La tenue des agendas des Gestionnaires de Copropriétés (prise de rendez-vous avec les Conseils Syndicaux, les copropriétaires); la réception, dépouillement et traitement du courrier; la rédaction de courriers; le classement et archivage des dossiers selon la procédure en vigueur.
- La rédaction des questionnaires de notaires; la réception des appels des copropriétaires; le traitement de leurs réclamations et de leurs demandes; le contact avec les fournisseurs en vue d'effectuer différents devis; le traitement et suivi des demandes de devis, des ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles.
- Le traitement et suivi des dossiers spécifiques au portefeuille, en collaboration avec le Gestionnaire; la déclaration des sinistres (dégâts des eaux, incendie, vol, dommages-ouvrages) auprès de l'assurance de l'immeuble; le suivi des dossiers sinistres (relance de l'assurance, contrôle du bon déroulement du dossier, suivi des devis de remise en état des copropriétés, suivi des travaux); le suivi de l'indemnisation du ou des copropriétaires et clôture du dossier, la préparation des dossiers de convocation aux Assemblées Générales et aux Conseils Syndicaux; le contrôle des votes au cours des Assemblées Générales et tenue de la feuille de présence; la rédaction des Procès-Verbaux et transmission aux Gestionnaires de Copropriétés pour leur validation; la diffusion des Procès-verbaux et mise en application des décisions; la tenue des registres des Procès-Verbaux. Issu(e) idéalement d'une formation en Immobilier ou Assistanat, vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 1 an en tant qu'Assistant(e) de Copropriétés. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, commerciales et rédactionnelles, mais aussi votre esprit d'équipe, sens de la rigueur, de l'organisation et des priorités. Poste à pourvoir en CDI, rémunération entre 24 et 29k (selon profil) sur 13 mois et participation aux transports.
Job tags
Salary
20k € a 30k €/an
