Assistant(e) Administratif(ve) F/H
Location
Pessac, Gironde | France
Job description
Intégrateur de services et de solutions de sécurité humaine et électronique, Onet Sécurité accompagne ses clients dans la gestion globale de leurs risques. Conception-ingénierie, maîtrise des opérations, pilotage et plan de progrès, nos équipes pluridisciplinaires apportent des solutions adaptées pour répondre aux exigences les plus strictes en matière de sécurité et de sûreté (tertiaire, ERP, SEVESO, évènementiel…).
Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Bordeaux située à Pessac un :
Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion du personnel / RH :
- Réaliser les démarches administratives d'embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC…)
- Contrôler les autorisations d'exercer (titre de séjour, carte professionnelle)
- Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation…)
- Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies)
- Gestion administrative de la formation (suivi d'un plan de formation
- Gestion des contrats en alternance
- Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes…) et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements…)
- Rédaction des courriers (disciplinaire, etc.)
- Gestion des IRP (convocations, ODJ)
Paie :
- Gestion, saisie et contrôle des paies
- Saisie des éléments variables de la paie
- Saisie des pointages
- Saisie et pointages des heures de délégation des représentants du personne
Secrétariat :
- Gestion de la messagerie agence
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des courriers et des colis
De formation Bac +2/Bac +3 en paie, et/ou ressources humaines, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie (2 ans minimum) dans une fonction identique.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
Vous êtes rigoureux, autonome, à l'aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d'organisation.
Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents
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Salary