Assistant administratif (H/F) (CDI)
Location
Aulnay sous Bois, Seine Saint Denis | France
Job description
Poste : Notre offre :
La Direction France et Restauration (DFR) est l'unité d'affaire de l'EdA en charge de la restauration externalisée du Ministère des armées (MINARM).
Au sein de la division technique des opérations d'infrastructure (DTOI) l'assistant administratif assiste le service sur le suivi technique et administratif des opérations de travaux programmés.
Vos missions au quotidien :
Procéder au classement et à l'archivage des documents papiers et/ou numériques selon les nécessités du service dans les dossiers correspondants
Recueillir, trier, organiser et exploiter les informations.
Prendre en charge le suivi des annexes aux contrats de concession : numérotation, classement, archivage, diffusion, ...
Mettre en page des documents Word suivant nécessité du service.
Participer aux réunions de service et réalisation de compte rendu de réunion suivant besoins.
Gestion des demandes de documents des différents services de l'Etablissement
Saisir les tableaux de bord et le suivi d'activité.
Assurer les tâches comptables qui lui seront confiées après formation et information du responsable de service (Saisie dans les logiciels comptables, suivi budgétaire, ...).
Aider à la réalisation des états d'acompte, décompte général, courriers courants.
Profil : De formation Bac +2 à 3 dans les domaines de la gestion immobilière, de la comptabilité, de l'assistanat ou niveau équivalent acquis par au moins 3 ans d'expérience dans le domaine.
Votre profil - Savoir Faire :
Gestion administrative
Connaissance du pack office
Connaissance comptable appréciée (procédures d'exécution de la dépense, exécution financière des marchés publics, ...)
Connaissance de la règlementation de la commande publique appréciée
Entreprise : Au quotidien, les femmes et les hommes de l'EdA s'engagent au côté de nos forces armées sur le territoire national et à l'étranger.
L'EdA c'est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l'approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective - externalisée ou en régie - et les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures et le soutien aux évènements.
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Salary
