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Location

Vesoul, Haute Saône | France

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Job description

Archiviste chargé de collecte et classement

d'archives contemporaines
Activités principales

Missions principales :
- Relations avec les administrations :

Répondre aux sollicitations et demandes de conseils des administrations (méthodes de classement et aspects matériels dont les locaux)

Réaliser des tableaux de gestion personnalisés en fonction de la réglementation applicable

Assister le directeur et son adjointe dans l'exercice du contrôle scientifique et technique de l'Etat sur les archives des administrations (rédaction de comptes rendus, suivi des éliminations, sensibilisation à la gestion des archives publiques)
- Collecte et traitement de fonds d'archives contemporaines :

Organiser et assurer un suivi de la collecte des archives contemporaines (instruction des bordereaux de versement, prise en charge, vérification)

Classer des fonds d'archives contemporaines, rédiger des instruments de recherche en application des normes de description ISAD(G) et ISAAR-CPF et intégrer les données dans Ligeo-gestion, en lien avec la responsable du pôle SIA et gestion des fonds

Déterminer les délais de communicabilité applicables aux documents d'archives

Mener des recherches sur l'historique d'une administration et documenter l'évolution de son fonctionnement et de sa production documentaire

Créer des outils d'aide à la recherche dans les fonds d'archives contemporaines
- Présidence de la salle de lecture par roulement ou magasinage :

Accueillir, orienter le public ; mettre à disposition des documents demandés par les lecteurs

Ranger les fonds d'archives, en veillant à une optimisation de l'occupation des tablettes
- Recherches à la demande des administrations :

Effectuer les recherches et la reproduction des documents le cas échéant ; rédiger les réponses aux demandes de recherches

Assurer un suivi des communications administratives (prêts de documents)

Missions secondaires :

Participation aux activités culturelles du service (Journées européennes du patrimoine notamment sur la base du volontariat)

Proposition de documents pour des actions de valorisation et animation d'actions de valorisation

Recherches par correspondance (en réponse aux demandes par courrier ou en ligne) Compétences et profil

Diplôme en histoire ou en droit public

Diplôme et/ou expérience significative en archivistique

Connaissances en histoire générale et locale

Maîtrise du cadre juridique des archives publiques

Maîtrise des outils bureautiques et du progiciel (Ligéo)

Maîtrise des principes de conservation préventive des documents

Notions sur l'archivage numérique, sur la diplomatique et sur le records management

Veille juridique et administrative

Goût pour le travail en équipe

Sens du service public

Capacités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Capacité de dialogue

Polyvalence

Autonomie

Rigueur

Discrétion professionnelle

Conditions et contraintes d'exercice - moyens mis à disposition

Espace de travail partagé en salle de tri, avec ordinateur individuel

Travail en binôme avec la 2nde archiviste chargée de collecte et classement d'archives contemporaines et chef de projet SAE ; travail avec le directeur et son adjointe chargés de l'exercice du contrôle scientifique et technique sur les archives publiques

Équipements de protection individuels (chaussures, gants, blouse)

Poste ouvert au télétravail (1 jour/semaine)

Permanence de la salle de lecture selon un planning (autorité fonctionnelle exercée par l'adjointe au directeur)

Participation au groupement téléphonique du service

Véhicule de service

Amplitude horaire variable ponctuellement (déplacements extérieurs, animations d'activités, journées européennes du patrimoine)

Déplacements fréquents dans le département

RIFSEEP + CIA

Prestations sociales :
- Adhésion au CNAS
- Titre restaurant avec participation employeur

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Job tags

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Salary