Assistant de Direction H/F
Location
Montreuil | France
Job description
URSSAF ILE-DE-FRANCE
L'URSSAF, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.)
Nous rejoindre, c'est intégrer un collectif de travail ambitieux fédéré par des valeurs fortes et toujours en quête de nouveaux projets. C'est également pouvoir accéder à nos opportunités d'embauche en CDI et bénéficier de nos programmes de formation et de notre culture de la mobilité interne, offrant de nombreuses perspectives de carrière. Enfin, c'est avoir la possibilité de concilier vie personnelle et professionnelle grâce à un accès au télétravail.
Vous souhaitez en savoir plus sur l'URSSAF ? Rendez-vous sur notre site recrutement : ou sur notre vidéo de présentation :
Description du poste
Le secrétariat de Direction du site de Montreuil recrute dans le cadre d'un CDD,
Un Assistant de Direction (H/F)
Rattaché.e au directeur du recouvrement de Montreuil, en lien étroit avec les responsables d'unité et de département, vous êtes l'interlocuteur privilégié du la Direction,
Pour ce faire, vos missions consistent à :
- Assurer l'ensemble des activités de secrétariat de direction : gestion d'agenda du directeur de site, mise en forme de documents et rapports, organisation des déplacements, programmation des réunions et événements rassemblant tout ou partie des services du site de Montreuil en lien avec le service communication,
- Participer aux réunions et instances afin d'élaborer le compte-rendu,
- Appuyer le directeur de site à la préparation d'interventions internes et externes et au pilotage des activités,
- Gérer les modalités associées à l'accueil et au départ des collaborateurs,
- Actualiser les données administratives et de gestion de la direction,
- Assurer un rôle d'animation sur les différents portails en contribuant à la préparation et la diffusion d'informations ou d'actualités,
- Assurer l'interface pour la gestion des dossiers avec les responsables de département,
- Être force de proposition pour la cohésion et le bon fonctionnement de la direction du recouvrement de Montreuil.
Profil recherché
Vos compétences
Doté.e de bonnes capacités rédactionnelles, vous maîtrisez les outils bureautiques et vous vous montrez à l'aise avec les outils de communication (Teams, Engage, Outlook, etc.)
Ayant de bonnes qualités relationnelles, vous avez le sens du travail en équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs variés en faisant preuve d'écoute, de respect et de bienveillance,
Organisé.e, vous faites preuve de réactivité et d'anticipation sur les dossiers, tout en restant souple et adaptable face aux urgences et aux changements de directives,
Vous êtes autonome, vous savez prioriser vos actions, vous savez rechercher des informations et faire preuve d'initiative,
Enfin, votre disponibilité et votre sens de la confidentialité sont indispensables pour réussir sur ce poste.
Votre formation
une expérience dans ce domaine serait appréciable
Informations complémentaires
Rémunération et avantages :
Le salaire est de 2026.56 € brut mensuel sur 14 mois soit 28 371.78 € brut annuel.
Vous bénéficiez également des avantages suivants :
- Télétravail indemnisé pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine,
- Tickets restaurant à hauteur de 9.65€ par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur),
- Remboursement à hauteur de 50% des titres de transport,
- Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 500 € par an,
- Accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur,
- Aide à la garde d'enfant,
- Comité d'Entreprise attrayant.
Le poste se situe :
21-29 rue Jean Jacques Rousseau
93100 Montreuil
Contact
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Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Découvrez nos avantages
Job tags
Salary
2 026 €
