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Secretaria/o y soporte administrativo


Audal


Location

Almería | Spain


Job description

Buscamos incorporar un perfil de Secretariado dentro del área de Servicios Corporativos para realizar las tareas de atención y soporte administrativo general para grupo empresarial ubicado en Almería capital que realizaría las siguientes tareas:

Atención telefónica y presencial de visitas.

Gestión integral de correspondencia, mensajería y paquetería

Contratación de servicios y compras de servicios generales para la organización.

Gestión y control de recursos corporativos: suministros, seguros, coordinación de mantenimiento y resto de necesidades organizativas 

Asistencia a Equipo de Dirección.

Control y seguimiento de agenda de reuniones.

Organización y gestión de viajes de empresa y eventos corporativos.

Apoyo administrativo al resto de equipos de la organización.

Control de archivo físico y digital.

Custodia y gestión de certificados digitales.

Se ofrece:

Contrato indefinido

Jornada completa de 9 - 18h de lunes a jueves y viernes de 9 a 15h.

Requisitos:

Requisitos

Experiencia de al menos 3 años en puestos similares en el área de Servicios Corporativos y/o asistencia a Dirección.

Conocimientos de protocolo de empresa.

Excelentes habilidades de comunicación (hablado y escrito)

Conocimientos de Office 365 y herramientas digitales en general.

Se valorará:

Formación universitaria en ADE, Derecho, Relaciones Laborales o similar.

Formación en el ámbito de administración.

Nivel alto de inglés

Disponibilidad de incorporación inmediata.


Job tags

IndefinidoTiempo completoInicio inmediatoTrabajar en la oficinaLunes a juevesLunes a viernes


Salary

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