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Location

Barcelona | Spain

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Job description

Empresa internacional del sector de la comunicación y el entretenimiento se encuentra en búsqueda de un/a persona con perfil administrativo para la gestión de contratos con los actores. Sus funciones serán las siguientes: · Preparar contratos (AOR's) para colaboradores (actores, traductores/as, adaptadores y directores/as) para su firma.
· Asegúrese de que los colaboradores firmen los AOR (por correo electrónico y en persona).
· Prepara los elencos de series y películas.
· Dar soporte al departamento de Producción con contratos basados en los diferentes personajes y producciones que estén trabajando.
· Dar servicio y apoyo al departamento de Recepción durante sus vacaciones o cualquier licencia corta.
· Ayudar con las tareas de recepción dependiendo de cada ubicación. · Maneja y monitorea los correos electrónicos entrantes de diferentes departamentos.
· Clasificar el material que llega vía e-mail y guardarlo en la plataforma correspondiente de la empresa o según cada cliente. · Corrección de los últimos guiones de series o películas una vez que el/la director/a los haya modificado y enviado al departamento de Trámites. · Controlar el tráfico interno a través del papeleo de algunos scripts de acuerdo con la solicitud del cliente.
· Manejo de diferentes plataformas ofrecidas por el cliente donde el departamento carga diversa documentación y archivos.

¿Qué estamos buscando?
Trabajo en equipo, detallista, capacidad para realizar múltiples tareas y fuertes habilidades organizativas.
Capacidad de escucha y resolución de posibles conflictos internos.
Habilidades de comunicación excepcionales en todos los niveles (verbal, escrito).
Adaptabilidad y resiliencia a los cambios rápidos en las prioridades, la tecnología, las herramientas y las plataformas.
Tener experiencia previa en tareas administrativas.
Tener experiencia en tareas de recepción (Habilidades Telefónicas, logística, atención al cliente, etc.)
Inglés y Catalán Intermedio.
Conocimiento de Microsoft Office.
Tener disponibilidad para cambiar turnos o ubicaciones temporales.
Mínimo un año de experiencia en tareas administrativas o de recepción.
Tener un grado medio en Gestión Administrativo/a.
Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

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Job tags

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Salary