Office Manager - Recepcionista

Location

Madrid | Spain

Job description

Sobre nuestros clientes

• Empresa de energía con oficina en Madrid.
• La persona dará soporte al equipo de la oficina, así como en las tareas requeridas para el mantenimiento de la misma.
• La persona estará ubicada en la recepción de la oficina.

Descripción de la oferta

• Atención de llamadas y atención de visitas.
• Gestión de proveedores.
• Gestión de correo electrónico.
• Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos).
• Gestión de presupuestos y órdenes de compra.
• Envío y recepción de pedidos.
• Agendas.
• Elaboración de informes.
• Organización de reuniones.
• Coordinación de viajes.
• Organización y gestión de eventos.
• Comunicaciones internas y externas.
• Mantenimiento de la oficina.
• Funciones administrativas básicas.
• Gestión de flota.
• Onboarding de nuevas incorporaciones.
• Recruiting interno y entrevistas iniciales.
• Gestión de newsletter interna y de LinkedIn, tanto en inglés como en español.

Perfil buscado

• Perfil con más de 3 años de experiencia en un puesto similar.
• Nivel de inglés B2/C1 (valorable avanzado).
• Buen manejo de MS Office.
• Persona muy polivalente y dinámica.
• Capacidad de gestión y organización.

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido con cliente final.
• Salario 25.000 a 27.000 € B/A.
• Jornada completa y viernes jornada intensiva.

Job tags

Salary

de 25000 a 27000 €/año