Técnico/a Administrativo/a Backoffice (S.Industrial)

Location

Alcover, Tarragona | Spain

Job description

Desde Marlex estamos colaborando con una empresa líder en el diseño y la fabricación de equipamientos, ubicada en la zona del Alt Camp, y que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo/a BackOffice.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

Dando soporte a los distintos departamentos, en tu día a día:

• Tramitarás los procedimientos administrativos con relación a las áreas comercial, financiera, contable, fiscal y laboral de la organización.
• Gestionarás las comunicaciones, internas o externas, relacionados con los distintos departamentos.
• Clasificarás, registrarás y archivarás comunicaciones y documentos siguiendo los procedimientos establecidos por la empresa.
• Elaborarás informes y documentos según las necesidades que surjan.
• Organizarás, supervisarás y propondrás mejoras en los procesos administrativos de la empresa.
• Organizarás y concertarás reuniones, eventos corporativos y viajes de negocios.
• Atenderás al público, proporcionando información y procesando incidencias y reclamaciones de los clientes a través de diferentes vías: asistencia presencial, telefónica, correo electrónico, correspondencia por carta, etc.
• Organizarás el transporte de las mercancías (contacto con proveedor para avisar que pueden venir a recoger la mercancía).
• Tendrás la oportunidad de participar en procesos comerciales, gestionando el apartado administrativo, llevando a cabo tareas como cumplimentar documentos, negociar con proveedores o asesorar y cuidar la relación con el cliente.

¿Qué ofrece la empresa?

• Pertenecer a una empresa líder en su sector, con las materias tecnológicamente más avanzadas y comprometida con el bienestar animal.
• Jornada completa en horario partido, de 8 a 13:30 y de 14:30 a 17h.
• Desempeñar un rol polivalente y dinámico, asumiendo un reto profesional.
• Ocupar un puesto de trabajo estable y con proyección de futuro.
• Retribución salarial a concretar en función de la experiencia.

Eres el/la candidato/a ideal si...

• Dispones de formación en Administración, Ventas y Finanzas o similar.
• Tienes experiencia previa mínima de 2 años en un puesto de trabajo similar.
• Dominas las aplicaciones informáticas, especialmente paquete office, y programas de gestión.
• Dominas el castellano y el catalán, y te defiendes con el inglés técnico/administrativo.
• Tienes conocimientos sobre las medidas de seguridad y precauciones en el trabajo.
• Eres una persona proactiva, organizada, comunicativa y polivalente, con buena memoria, y muestras flexibilidad, discreción y cordialidad.
• Participas en ambientes y dinámicas de coordinación y comunicación constante con personas y equipos, es decir, capacidad para prestar apoyo y asesoramiento a diversas áreas de las empresa, proveedores o clientes.
• Dispones de coche propio para desplazarte hasta el centro de trabajo.

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