Aldeas Infantiles SOS de España
Location
Montcada i Reixac, Barcelona | Spain
Job description
Aldeas Infantiles SOS impulsa el buen trato a la infancia a través de su Política de Protección Infantil. Nos implicamos en la promoción de una organización segura, condenando enérgicamente cualquier caso de desprotección infantil y dando una respuesta dentro de nuestro ámbito de actuación y esfera de influencia.
En estos momentos, Aldeas Infantiles SOS Cataluña precisa de la incorporación de una persona Administrativa para cubrir la baja de un compañera/o, con el de objetivo de llevar a cabo las distintas tareas y gestiones de índole administrativa necesarias para que el Programa de Familias y el Programa de Apoyo al Acogimiento Familiar funcionen adecuadamente, facilitando así la integración y desarrollo de los niños, niñas, menores y jóvenes así como de las familias participantes del mismo.
Funciones y tareas:
1. Labores de tipo contable
- Conciliación bancaria, contabilidad, pagos a proveedores y control de caja de efectivo. Así como apoyo a la dirección en la elaboración de presupuestos anuales.
2. Gestiones derivadas de Prevención de Riesgos Laborales .
- Programar los reconocimientos médicos de los trabajadores/as y gestionar el ofrecimiento de los mismos.
- Entregar el manual de información de los riesgos de los puestos. - Comunicación vía Fremap de los accidentes laborales y reporte al Servicio de Prevención de los mismos.
3. Otras tareas administrativas y de atención a usuarios
- Atender la correspondencia, visitas, llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Clasificar y archivar documentos.
- Gestión de compras y contacto con proveedores.
- Colaborar en el control de Subvenciones: preparación de documentación y justificación.
- Colaborar, junto a la dirección, en el momento de la auditoría económica del programa.
- Control y registro en las bases de datos.
- Resolución de incidencias varias. (local, informáticas, datos, …).
- Ayuda y soporte a dirección y a los técnicos, etcétera.
4. Colaborar en el desarrollo del Sistema de Gestión de Calidad
- Colaborar en las tareas relacionadas con el sistema de gestión de calidad.
- Titulación en gestión administrativa.
- Experiencia acreditada en funciones similares a las anteriormente descritas.
- Buen dominio de Excel.
Job tags
Salary
de 18001 a 24000 €/año
