Auxiliar Administrativo/a

Location

Marbella, Málaga | Spain

Job description

Buscamos Auxiliar Administrativo/a para una empresa constructora y promotora dedicada a la ejecución de proyectos arquitectónicos altamente especializados en villas de lujo, con ubicación en Marbella.

La persona seleccionada ofrecerá soporte administrativo y organizativo en los procedimientos llevados a cabo desde la constructora y colaborará estrechamente con diferentes departamentos técnicos.

Responsabilidades

• Gestión administrativa y documental.
• Organizar y mantener registros de documentación relacionada con proyectos en obra.
• Preparación de facturas y seguimiento de pagos.
• Control presupuestario en obras y comprobación de albaranes.
• Apoyo en la realización de pedidos y gestionar la recepción de suministros necesarios.
• Contacto con Personal de Obra, Proveedores y Dirección para recopilar, archivar y distribuir documentación relevante.
• Servir como enlace de comunicación entre departamentos internos.
• Realización de informes y preparación de presentaciones de seguimiento de proyectos.
• Mantener actualizada la información sobre el estado de los proyectos en obra.
• Reporting al personal responsable del Departamento de Administración.

Requisitos

• Qué buscamos:

• Formación Mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa, Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia Mínima: Al menos 3 años de experiencia demostrable en Departamento de Administración.
• Altamente valorable experiencia en roles administrativos en el sector construcción.
• Destreza Ofimática, especialmente dominio avanzado de Excel, Microsoft PowerPoint y Outlook.
• Valorable Nivel de Inglés.

Competencias

• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Cooperación y trabajo en equipo.
• Adaptabilidad y flexibilidad al cambio.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Comunicación efectiva e iniciativa.

Condiciones

• Tipo de Contrato: Régimen General, Indefinido.
• Tipo de Jornada: Jornada Completa.
• Horario: 08:00h. a 16:30h. (Lunes - Jueves), 08:00h. a 15:00h. (Viernes).
• Salario: 22.362 Brutos/Año.
• Beneficios Sociales: Flexibilidad horaria.
• Estabilidad laboral y desarrollo de carrera profesional.
• Incorporación a un equipo altamente especializado e innovador.

Job tags

Salary

de 22000 a 22362 €/año