Auxiliar Administrativo/a
Location
Marbella, Málaga | Spain
Job description
Buscamos Auxiliar Administrativo/a para una empresa constructora y promotora dedicada a la ejecución de proyectos arquitectónicos altamente especializados en villas de lujo, con ubicación en Marbella.
La persona seleccionada ofrecerá soporte administrativo y organizativo en los procedimientos llevados a cabo desde la constructora y colaborará estrechamente con diferentes departamentos técnicos.
Responsabilidades
- Gestión administrativa y documental.
- Organizar y mantener registros de documentación relacionada con proyectos en obra.
- Preparación de facturas y seguimiento de pagos.
- Control presupuestario en obras y comprobación de albaranes.
- Apoyo en la realización de pedidos y gestionar la recepción de suministros necesarios.
- Contacto con Personal de Obra, Proveedores y Dirección para recopilar, archivar y distribuir documentación relevante.
- Servir como enlace de comunicación entre departamentos internos.
- Realización de informes y preparación de presentaciones de seguimiento de proyectos.
- Mantener actualizada la información sobre el estado de los proyectos en obra.
- Reporting al personal responsable del Departamento de Administración.
Requisitos
- Formación Mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa, Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
- Experiencia Mínima: Al menos 3 años de experiencia demostrable en Departamento de Administración.
- Altamente valorable experiencia en roles administrativos en el sector construcción.
- Destreza Ofimática, especialmente dominio avanzado de Excel, Microsoft PowerPoint y Outlook.
- Valorable Nivel de Inglés.
Competencias
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Cooperación y trabajo en equipo.
- Adaptabilidad y flexibilidad al cambio.
- Proactividad y resolución de problemas.
- Comunicación efectiva e iniciativa.
Condiciones
- Tipo de Contrato: Régimen General, Indefinido.
- Tipo de Jornada: Jornada Completa.
- Horario: 08:00h. a 16:30h. (Lunes - Jueves), 08:00h. a 15:00h. (Viernes).
- Salario: 22.362 Brutos/Año.
- Beneficios Sociales: Flexibilidad horaria.
- Estabilidad laboral y desarrollo de carrera profesional.
- Incorporación a un equipo altamente especializado e innovador.
Job tags
Salary
de 22000 a 22362 €/año
