Coordinador/a de programas de envío
Location
Madrid | Spain
Job description
DESCRIPCIÓN
Desde hace 70 años, AFS Intercultura promueve en España oportunidades de Aprendizaje Intercultural y es una de las organizaciones más grandes a nivel mundial en ese ámbito.
Para cubrir las necesidades de la organización, abrimos una vacante para el puesto de Coordinador/a de Programas de Envío. El puesto de trabajo estará ubicado en Madrid, en la oficina de la organización.
TAREAS DESTACADAS
Planificación y gestión de programas:
- Planificación y seguimiento de la campaña de envío: numérico y presupuestario
- Supervisión del cumplimiento de los estándares de calidad de la organización
- Revisión de materiales informativos
- Gestión de visados: seguimiento de la normativa, comunicaciones con las embajadas y/o consulados, con los países de la red AFS y las familias
- Recepción y Gestión de los Acuerdos de Participación
- Revisión de Expedientes y envío de candidaturas a los países de recepción
- Control y autorización de pagos y cobros de programas
- Coordinación y supervisión de los procesos de selección de los participantes
- Coordinación y seguimiento de entrevistas e informes personales de los/as candidatos/as
- Seguimiento y apoyo en las orientaciones locales y estatales
- Formación a las familias de los/as participantes de envío
- Análisis de los indicadores de calidad y elaboración e implementación de propuestas de mejora
Atención personal y apoyo a participantes:
- Atención a los/as participantes y las familias
- Atención teléfono de guardia 24h: emergencias
PERFIL/REQUISITOS
PERFIL REQUERIDO
- Preferiblemente titulación superior
- Es imprescindible un xcelente nivel de inglés hablado y escrito (parte de la entrevista será en inglés)
- Buenas habilidades de expresión oral y escrita
- Creatividad e iniciativa
- Capacidad para trabajar en equipo
- Conocimientos Avanzados de paquete Office
- Flexibilidad en el horario de trabajo y disponibilidad puntual para viajar
- Alta capacidad de gestión del tiempo
SE VALORARÁ
- Conocimiento de otros idiomas
- Capacidad y experiencia en dinamizar equipos, proponer y desarrollar nuevas ideas.
- Familiaridad con el entorno asociativo en materia de juventud, la educación no formal y el voluntariado
Competencias
Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”
Job tags
Salary
de 18001 a 24000 €/año
