Auxiliar administratiu/va
Formació i Treball, Fundació Privada
Location
Vilanova i la Geltrú, Barcelona | Spain
Job description
DESCRIPCIÓN
En dependència de la Coordinadora de la Delegació de Garraf, el/la candidat/a s’incorporarà a l’equip i desenvoluparà les següents funcions:
- Gestió dels albarans que arriben a la delegació
- Facturació i enviament de tots els serveis de la delegació
- Gestió de compres
- Gestió d’autoritzacions de compres i de caixa
- Reclamació i gestions de factures de compra
- Seguiment i reclamació d’impagats
- Introducció d’assentaments al programa de comptabilitat A3
- Control de la caixa i realització de pagaments
- Introducció de preus de bugaderia al programa informàtic (Fàbula), donats prèviament per la/el comercial del servei.
- Suport programa informàtic Fàbula
- Atenció telefònica
- Arxiu de documentació
- Bases de dades
- Enviament a la Central de tota documentació administrativa.
- Responsable del programa de manteniment de la delegació, treure setmanalment les ordres de treball de manteniment i prevenció.
PERFIL/REQUISITOS
Jornada : Inicialment 20 hores/setmana amb possibilitat d’augment a 40 hores/setmana
Titulació : Grau Mitjà o Grau Superior d’Administració i Finances
Experiència mínima : 2 anys d’experiència realitzant tasques similars
Formació complementària :
- Nivell Alt – Microsoft Office
- Nivell Alt – A3
Competències :
- Organització i Planificació
- Capacitat analítica i d’adaptació
- Alta capacitat de gestió
- Treball en equip
- Habilitats comunicatives
Competencias
Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo
Job tags
Salary
de 12000 a 18000 €/año