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Location

Santa Cruz de Tenerife | Spain

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Job description

Tienes formación en Ciclo formativo de Grado Superior en Administración o Recursos Humanos o Diplomatura o Grado en Relaciones Laborales y/o conocimientos equivalentes por experiencia acreditada en puesto similar durante al menos dos y además posees certificado de discapacidad.

Importante empresa de Gestión y Distribución de Hidrocarburos está buscando personal de apoyo al departamento de recursos humanos.
Las funciones principales serán las siguientes:
Apoyo en el desarrollo y aplicación de la Política de RRHH de la Compañía y en el desarrollo de la nueva parametrización de datos y sistema de gestión en el programa Odoo.
Apoyo en la elaboración, bajo supervisión y materialización del Plan formación del personal. Apoyo administrativo/a en el desarrollo del Plan de Sucesión interna para los puestos críticos de la Organización.
Apoyo y soporte en la negociación del convenio colectivo y el abono de los atrasos.
Elaboración, control y análisis, bajo supervisión, del presupuesto de gastos de personal.
Apoyo y soporte en la negociación del plan de igualdad.
Gestión administrativo/a de el/la seguimiento médico/a y relaciones con la mutua de accidentes y la Seguridad Social.
Gestión y archivo de los documentos relativos al personal (contratos, vacaciones, modelo 145, comunicaciones, solicitudes, currículo Vítae, etc.).

De entre las funciones que se les podría asignar, por la propia naturaleza del puesto y reasignación de funciones, resultan las siguientes:
Gestión de las tareas relacionadas con la administración de personal.
Asegurar el cumplimiento y observancia de la legislación vigente en materia laboral y fiscal.
Apoyo en el desarrollo de las Normas de Control Interno del área de RRHH, Compliance y Prevención de Riesgos Penales y asegurar su estricto cumplimiento.
Apoyo en el desarrollo y definición de los perfiles de los diferentes puestos de trabajo y asistencia en los procesos de selección y/o promoción del personal.
Interacción con proveedores/as y contratistas del área de Servicios Generales y RRHH, bajo autorización expresa, de la Dirección.
Archivo y gestión de los documentos relacionados con la Política de Seguros de la Compañía.
Apoyo en la confección y elaboración de las nóminas. Intermediación con la asesoría externa, en su caso.
Remisión y envío de las nóminas al personal.
Aseguramiento de la correcta gestión y archivo de los documentos del departamento.
Gestión administrativo/a de la formación y de el/la gestión administrativo/a con la FUNDAE.
Elaboración y preparación de los informes requeridos por la Dirección.
Estudio y análisis de las consultas, sin gran complejidad, que surjan en materia de relaciones laborales.
Elaboración de los procedimientos e instrucciones técnicos/as que le son de aplicación.
Control del absentismo y la siniestralidad.
Elaboración y redacción de comunicaciones y circulares dirigidas al personal.
Elaboración y preparación de la documentación requerida por el departamento de administración, trasladando la información autorizada.
Colaborar en el aseguramiento del correcto cumplimiento de las normas y procedimientos que la Compañía tiene en materia de Política de Calidad, Seguridad, Medio Ambiente, Prevención de Riesgos Laborales y en todas aquellas que, de forma general sean establecidas, en el futuro, por AESA y/o AENA y en particular con el Sistema de Gestión de Seguridad Operacional, con los objetivos y principios establecidos en cada una de ellas.
Realización de las tareas administrativas del departamento (digitalización, escaneo, impresión, destrucción de documentos, archivo, gestión de agendas y calendarios, atención al teléfono, etc.)
Cualquier otra labor que le sea encomendada en el ámbito de su responsabilidad.
Cualquier otra labor que le sea encomendada en el ámbito de su responsabilidad.

¿Qué estamos buscando?
Indispensable poseer formación en Grado Superior en Administración o Recursos Humanos o Diplomatura o Grado en Relaciones Laborales o conocimientos equivalentes por experiencia acreditada en puesto similar durante al menos dos años.

Una vez se cumplan los requisitos formativos, se busca un perfil junior, pero con experiencia de al menos un año en puestos similares. Se valorará haber colaborado en departamentos de recursos humanos de otras empresas y/o en asesorías externas.
Como añadido, nos interesa que cumpla con los siguientes requisitos:
Conocimiento acreditado en procesos de nóminas, cotizaciones de la Seguridad Social, contratos, etc.
Conocimientos avanzados en MS EXCEL y Word.

También se valorará, aunque no sea un requisito esencial la experiencia y conocimientos en el manejo del aplicativa A3 Innuva / A3 Nom.

Es indispensable que la persona reúna ciertas competencias o capacidades:

Capacidad de análisis y organización.
Iniciativa.
Rigurosidad y carácter metódico
Capacidad para trabajar con autonomía en las tareas que así lo exijan
Capacidad de comunicación.
Capacidad para la automotivación.
Proactividad y capacidad para gestionar las innovaciones.
Capacidad de autocrítica.
Empatía, escucha activa y asertividad.

Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

¿Qué ofrecemos?
En cuanto al tipo de contrato, es contrato por circunstancias de la producción y su duración es de 6 meses.
En cuanto al salario, 19.135,65.-€ más un bonus anual
Beneficios sociales que tenemos por convenio (seguro de vida, tarjeta regalo)

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Job tags

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Salary

19135.65 €/año