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Location

Madrid | Spain

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Job description

Descripción del empleo

En GD Human Capital , para reforzar la atención al cliente y el equipo administrativo de prestigiosa Asociación Médico Científica ubicada en Madrid, seleccionamos un/a:

ADMINISTRATIVO/A RECEPCIONISTA

En dependencia del responsable del área, la persona seleccionada se encargará de velar por la excelente atención telefónica y presencial al socio de la Asociación. Entre otras funciones se encargará de:

• Recepción de llamadas.
• Gestión de correo y de mensajería.
• Respuesta a los socios en cualquiera de las vías de consulta disponibles.
• Preparación y control de documentación institucional y contratos (seguimiento digital y físico).
• Gestión de reserva de salas y organización de catering.
• Gestión con proveedores.
• Actualización de la base de datos y seguimiento.
• Apoyo a la Responsable de Administración
• Gestión de archivo.

Pensamos en un/a profesional con formación acorde al puesto (ADE, Relaciones Públicas, y/o Comunicación), que aporte experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas y/o de recepción y conocimientos avanzados de Office y Outlook Express. Valorable positivamente buen nivel de inglés (B2) y disponibilidad inmediata .

Horario habitual de lunes a jueves de 9:00h a 18:00h y viernes de 9:00h a 15:00h

0 años

Requisitos mínimos

Requisitos mínimos:

• Formación acorde al puesto (ADE, Relaciones Públicas, y/o Comunicación).
• Experiencia en atención telefónica y presencial a clientes.
• Conocimiento medio/avanzado de Office y Outlook Express.
• Preferentemente con buen inglés.
• Valorable disponibilidad inmediata .

Valoraremos muy positivamente experiencia mínima de 3 años en funciones similares adquirida idealmente (no excluyente) en asociaciones profesionales, empresas de formación y/o eventos.

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Job tags

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Salary