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Location

Barcelona | Spain

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Job description

Grupo empresarial precisa una asistente administrativa. Requisitos mínimos

• Formación en Secretariado de Dirección, Administración o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en puesto con funciones similares.
• Manejo avanzado de Microsoft Office.
• Se valorará conocimientos de SAP.

Competencias y habilidades:

• Proactividad.
• Trabajo en equipo.
• Colaboración.
• Capacidad de organización.

Descripción Funciones La misión principal será la de realizar las tareas administrativas relativas a la actividad de Dirección, incorporándose a un pool de secretaria/os que se encargan de atender las tareas propias de la Dirección, así como otras de coordinación de acuerdo con los procedimientos establecidos, normativa vigente y conforme a las directrices fijadas. Funciones del puesto:

• Gestión de tareas de carácter administrativo necesarias en la gestión habitual de su ámbito
• Gestión de la documentación de soporte para el reporte a la Alta Dirección y Comisiones del Consejo.
• Redacción de documentos y tratamiento de textos.
• Realización de presentaciones en Power Point.
• Utilización de hojas de cálculo.
• Archivo físico o informático.
• Atención de llamadas telefónicas o correos electrónicos.
• Gestión activa de la agenda de la Dirección.
• Redacción de correspondencia.
• Gestión de viajes y liquidaciones de gastos.
• Atención a visitas.
• Otros trabajos específicos de carácter administrativo y de coordinación de la Dirección.

Se ofrece - Estabilidad laboral.

• Formación continuada
• Incorporación inmediata

Ubicación: C/ del Rosselló, L'Eixample, 08008 Barcelona.

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Job tags

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Salary