Office Manager - TRIPLE

Location

Madrid | Spain

Job description

matteria solo colabora con la difusin de esta vacante. La organizacin en cuestin es responsable del proceso de seleccin.

Ubicacin y Modalidad de Trabajo

Trabajo presencial en Madrid Espaa con un da de teletrabajo. Contrato indefinido.

• Disposicin para trabajar puntualmente en horarios flexibles/no estndar

Quines somos

TRIPLE es una firma de espacios ecolgicos de coworking y eventos y una red de innovacin ecosocial donde se aglutina un tejido de organizaciones que trabajan con economas regenerativas.

Un lugar de encuentro y trabajo en el que se fomenta el aprendizaje con laboratorios de accin y trabajo colaborativo funcionando como incubadora de emprendimiento innovador y de ecosistema de agentes de cambio con un impacto positivo en la sociedad la economa y el planeta.

TRIPLE Ferraz es el primer espacio de coworking y eventos ecolgico y CO2 nulo en Espaa. Fue rehabilitado con criterios ecolgicos y sostenibles que fomentan la cultura regenerativa.

Nuestro impacto

Un coworking y espacio de eventos sano y ecoeficiente. Punto de encuentro y de trabajo para las empresas con ADN Triple Balance. Se promueven las sinergias entre empresas preocupadas por el impacto que produce su actividad en las personas y el planeta. En TRIPLE las ayudamos a aumentar su impacto social y medioambiental positivo.

Propsito del cargo

TRIPLE quiere fortalecer su rea de COWORKING con la incorporacin de un/a Office Manager energtica y altamente motivada por la lnea de trabajo ecosocial de la empresa y su ecosistema .

Es una gran oportunidad para personas autodirigidas y creativas que quieran participar en la consolidacin de una firma con propsito contribuyendo a fortalecer su comunidad e idear un proyecto de futuro ecosocial que transforme el presente.

Es imprescindible tener un perfil comercial y muy recomendable un background en hospitality.

Principales Responsabilidades

El/La Office Manager es responsable de mantener el daada de TRIPLE Ferraz. Ser una figura de referencia para nuestra comunidad y quien se encargue de dinamizar y atender las necesidades de la comunidad y la vida social con eventos internos junto con la Event Manager. Por ello debe ser una persona muy activa creativa y propositiva a la que le gusten las personas y los contextos sociales.

Ofrecemos a nuestros/as clientes una cultura de empresa muy humana clida y profesional adaptando nuestras propuestas a una amplia gama de necesidades y fomentamos relaciones perdurables. Los canales de comunicacin con nuestros/as clientes sern el telfono el email y el presencial.

El rol combina servicio al pblico community building gestin operativa del espacio ventas y soporte de eventos.

Responsabilidades Especficas:

1) Gestin de comunidad y atencin a miembros:

• Altas y bajas gestiones cobros a travs de Nexudus.
• Atender las necesidades de usuarios/as y velar por el cumplimiento del Manual de Uso y Convivencia de TRIPLE.
• Creacin y coordinacin de eventos internos junto con Event Manager.

2) Logstica del espacio de coworking:

• Gestin de la operativa del espacio.
• Gestin de proveedores.
• Control de abastecimiento del espacio (material de oficina insumos de cocina etc.).
• Gestin de averas e incidencias del espacio en colaboracin con equipos internos de IT mantenimiento limpieza etc.

3) Gestin Comercial:

• Gestionar el pipeline y CRM Nexudus (prospeccin generacin seguimiento y cierre de leads) de ventas codo con codo con las otras Direcciones.

Requisitos y competencias para trabajar con nosotros

Experiencia

• Al menos 3 aos de experiencia en office manager/hospitality

Deseable

• Alta sensibilidad hacia las problemticas ecosociales
• Entusiasmo por la economa social y los negocios impulsados por valores
• Inters en crecer dentro del equipo y asumir ms responsabilidades segn capacidad y crecimiento de la firma

Competencias

• Ingls fluido nivel trabajo
• Altas competencias tecnolgicas
• Buen manejo de excel
• Cultura de servicio al cliente/a y excelentes capacidades de networking
• Perfil autodirigido y orientado a resultados con dotes de liderazgo

Perfil de nuestro equipo de trabajo

• Ser proactivo/a aportar buen rollo y tener capacidad de esfuerzo autogestin y aprendizaje constante.
• Actitud para resolver problemas y mentalidad operativa
• Temperamento activo y rpido que no se bloquea ante la presin
• Atencin a los detalles y capacidad para seguir procesos rutinarios eficientemente
• Un enfoque de apoyo mutuo y orientado al equipo
• Comportamiento amable y clido con una actitud positiva trabajamos en equipo

Detalles relevantes antes de postular a esta vacante

Rango salarial: Junior

Horas de trabajo: 38 h/semana.

La jornada normalmente ser de lunes a jueves: de 9:00 h. a 18:00 h. y viernes de 8.00/9:00h a 14:00/15.00 h.

Con una hora de break para comer y salir a dar una vuelta o hacer deporte al parque del Oeste. Eventualmente los horarios pueden ajustarse a las necesidades concretas si se requiere apoyo en un evento. La flexibilidad y capacidad de adaptarse a los horarios en los que suceden los eventos es una necesidad del rol.

Vacaciones: 25 das laborables y festivos nacionales y locales.

Ubicacin: Calle Ferrazde Madrid. Metro Argelles.

Contrato: Contrato indefinido.

Beneficios: Acceso gratuito a la clase de yoga semanal u otros deportes ofertados; bolsa de formacin anual; 1 da de teletrabajo semanal optativo; horario reducido de verano (julio y agosto) de 8.00/9:00h a 14:00/15.00 h.

Si tienes la experiencia relevante para este puesto y deseas postularte enva un correo electrnico a con el ttulo Oferta Office Manager y adjunta tu CV y una carta de presentacin que describa por qu eres adecuado/a para el puesto y cmo cumples con las especificaciones de la persona.

Se informar de en qu das se llevarn a cabo las entrevistas. Debido al nivel de solicitudes esperado lamentamos que solo podamos responder a las solicitudes seleccionadas.

Incorporacin: Marzo 2024

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