Professional Assistant - Barcelona

Location

Barcelona | Spain

Job description

Somos Alter Domus. Nuestro nombre significa "La Otra Casa" y somos un proveedor líder mundial de soluciones integradas para el sector de la inversión alternativa. Creemos en la diferencia. Aquí progresas por tus méritos, no por a quién conoces. Hablas abiertamente, hables con quien hables. Y es tu libertad decidir qué tipo de profesional de las finanzas de vanguardia quieres ser. Únete a más de 5.100 expertos en administración de fondos, contabilidad, fiscalidad, administración de préstamos y asesoría jurídica en todo el mundo y siéntete orgulloso de ser alternativo.

Actualmente estamos buscando un Asistente Profesional para nuestra oficina de Barcelona. Ofrecemos un ambiente corporativo dinámico e internacional, así como el beneficio de una formación personalizada adaptada a tus necesidades a lo largo de tu carrera.

Funciones de la descripción del puesto:

• Coordinación de agenda
• Coordinar agenda viajes a Madrid
• Reserva de billetes de tren y hoteles
• Preparar los gastos mensuales en Concur
• Revisar y comprobar el informe mensual de la tarjeta de crédito
• CE material de oficina y mantenimiento
• CE IT tickets, teléfono, etc.
• Preparar presentaciones de clientes
• Preparar presentaciones de socios
• SAP REC y NON-REC Ejecutivo de país
• Coordinar y cargar todos los contratos y pagos a firmar
• SAP Analytics para comprobar los informes de los clientes
• Preparar propuestas para nuevos clientes
• Organizar la facturación manual con el equipo administrativo
• Organizar eventos corporativos
• Traducir y ayudar con los documentos y solicitudes del grupo

SU PERFIL:

• Posee experiencia en el ámbito empresarial pertinente (5 años);
• Excelente nivel de inglés y español hablado y escrito;
• Excelente manejo del teclado;
• Dominio del software MS-Windows, se valorará el dominio de SAP;
• Eres organizado, flexible y capaz de gestionar varias competencias;
• Buena capacidad de comunicación y de elaboración de informes;
• Demostrar una personalidad fiable, centrada en la integridad y la confidencialidad;
• Demostrar un enfoque pragmático de los problemas;
• Demostrar capacidad para establecer prioridades.

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