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Location

Barcelona | Spain

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Job description

Como Office Manager en nuestra empresa, serás el nexo clave entre los diferentes departamentos, brindando apoyo administrativo, organizativo y logístico. Además, tendrás un enfoque especial en proporcionar asistencia a los equipos de Recursos Humanos y Finanzas, asegurando el flujo eficiente de trabajo y contribuyendo al funcionamiento general de la empresa.

Responsabilidades:

Gestión de la oficina:

Coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina para garantizar su funcionamiento eficiente.
Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Gestionar las instalaciones y coordinar cualquier mantenimiento o reparación necesaria.

Soporte administrativo:

Proporcionar soporte administrativo a los diferentes departamentos, incluidos Recursos Humanos y Finanzas, en tareas como la gestión de documentos, la preparación de informes y la programación de reuniones.
Organizar viajes de negocios, reservar alojamiento y coordinar agendas.

Recursos Humanos:

Administrar los registros de empleados, incluyendo la gestión de archivos y la actualización de la información del personal.
Ayudar en la coordinación de actividades de integración para nuevos empleados.

Finanzas:

Colaborar con el equipo de Finanzas en tareas como la gestión de facturas, la conciliación de gastos y la preparación de informes financieros. REQUISITOS DESEADOS

Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en un entorno de oficina.
Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Conocimientos básicos de procesos de Recursos Humanos y Finanzas.
Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, ein inglés y español.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

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Job tags

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Salary

18000 €/año