Recepción/administración Vitoria

Location

Vitoria Gasteiz, Álava | Spain

Job description

Realizar la gestión de la centralita: Recepción, emisión y derivación de llamadas y avisos. Atender a todas las personas que necesiten información. Gestión, reserva y mantenimiento del orden de salas/cafés/caterings y cierre de comedores. Control de accesos (llaves torno y edificio) así como comunicaciones con PARKE tecnológico (avisos/mantenimiento). Envíos documentación (Nacex/Courrier). Organización de viajes (propuestas de cotización, viajes grupos clientes extranjeros, gestión de viajes de empleados de empresa). Medios de transporte: Reservas directas e incidencias de viaje (vuelos, hoteles), gestión de visados y gestión de coche de empresa así como de taxis. Facturación y control de pagos de viaje. Coordinación y gestión de la limpieza de las oficinas (control y stocks). Gestión de compras y aprovisionamientos oficinas. Solicitud y gestión de presupuestos de proveedores externos de mantenimiento. Control y revisión de elementos de oficina varios. Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y revisión de la contabilización de los documentos.

Job tags

Salary

de 24000 a 28000 €/año