Advance Training Search & Development
Location
Burgos | Spain
Job description
Duración de la oferta: hasta el 30/03/2024.
La persona trabajará directamente con el Director de la empresa siendo la persona de confianza de este y se encargará de darle soporte en las áreas administrativas, comercial y de operaciones.
Sus principales funciones serán:* Ser la persona de contacto para las comunicaciones generales con su superior* Impulsar al resto del equipo de trabajo en el cumplimiento de sus responsabilidades* Reportar cualquier tipo de incidencia o dificultad que se presente en el día a día de las operaciones de la empresa* Solucionar directamente incidencias que estén a su alcance, tanto de clientes como logísticas.* Coordinar el flujo de trabajo de los pedidos de clientes con el canal logístico* Atender quejas y reclamaciones que estén en su ámbito de control* Ayudar en la confección de ofertas comerciales* Hacer un seguimiento de cuestiones administrativas, incluidas las diversas certificaciones de calidad que tiene la empresa* Responder llamadas de clientes, filtrarlas adecuadamente y transferirlas de forma cualificada, estableciendo un criterio de importancia y urgencia.* Gestionar los viajes del director para el que trabaja y realizar el seguimiento de sus itinerarios.* Buscar y organizar los datos para presentarlos a la dirección, apoyando en la toma de decisiones en el negocio y el control general de la explotación* Recopilar los informes de gastos* Realizar tareas relacionas con los flujos de trabajo en la ERP de la empresa* Gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial* Mantener la confidencialidad de la información, ya que la persona incorporada será ampliamente conocedora de las actividades del director* Realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo.* Gestionar y registrar las necesidades en cuanto a suministros* Cualesquiera otras funciones propias de un/a asistente de dirección de un alto nivel de cualificación- Se desea que la persona sea titulada superior, por el nivel de conocimiento técnico que requiere la adecuada comprensión del negocio. Idealmente, titulación superior en Ciencias Medioambientales.
- Procedencias de titulaciones como Química, Biología, Farmacia, etc., podrían contemplarse- Muy valorable la formación complementaria en Calidad, Medio Ambiente y Seguridad. Igualmente, positivo si posee buen conocimiento de todo lo relativo a legislación medioambiental.- Experiencia de al menos 3 años desarrollando funciones similares en empresas de gestión de residuos, medioambiente, calidad, alimentación, agraria, etc.- Nivel avanzado con programas de gestión y entorno office.- Manejo avanzado de ERP (Trabajan con SAP)* Contrato Indefinido
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Salary
