Suport administratiu - Girona

Location

Girona | Spain

Job description

Suport administratiu 

Per a Eina Activa a Salt, Girona

1 vacant de plantilla al 100% de la jornada

Funcions a desenvolupar:

Gestionar i coordinar les accions amb la direcció del servei

• Tramitant els permisos d’obres
• Realitzant els contactes necessaris amb les administracions
• Donant resposta a les necessitats de la direcció amb la gestió administrativa del departament

Gestionar i redactar la documentació per les memòries

• Interpretant els diferents decrets, normatives, requisits. Per donar compliment a la sol·licitud
• Redactant informes
• Entregant la documentació requerida, en temps i forma correctes
• Donant resposta a les peticions dels diferents departaments
• Preparant i registrant la documentació necessària en cada moment del procés

Gestionar la logística dels recursos del servei

• Gestionant el correu de logística
• Interlocutant amb les persones dels diferents departament per confirmar quines dades son correctes
• Gestionant les compres: Buscant noves proveïdores, buscant millors ofertes...
• Donant resposta a les peticions de l’equip (roba de treball, eines de treball, vehicles...)
• I d’altres tasques administratives derivades de les necessitats del servei i les persones que el formen.

Requisits: 

• Formació: Cicle de grau superior, diplomatura (preferentment en l’àmbit de gestió i administració)
• Experiència: 2 anys en àrea administrativa
• Competències: Iniciativa/Autonomia, Treball en equip, Adaptabilitat / Flexibilitat, Disposició a l’aprenentatge
• Carnet de conduir

Horari : De dilluns a divendres intensiu (39h/setmanals)

Salari:  1.367,71€ bruts x 14 pagues

 Incorporació : Immediata. 

Job tags

Salary