Digitalisierungsbeauftragte/Prozessdesigner (m/w/d)
Location
Karben | Germany
Job description
Die Stadt Karben liegt in der Nähe von Frankfurt/Main und ist Dienstleister für rund 23.000 Einwohner. Mit ihren etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählt die Stadtverwaltung Karben zu den größten Arbeitgebern in der Stadt. Wir bieten eine Vielzahl an attraktiven Arbeitsplätzen nicht nur im Rathaus, sondern auch in anderen Bereichen wie Kindertagesstätten, Bücherei, Jugendclubs, Stadtpolizei oder in unseren Eigenbetrieben Stadtwerke (mit den Betriebszweigen Bauhof, Kläranlage, Wasserversorgung, Hallenfreizeitbad) und Kommunales Immobilienmanagement.
Für unseren Fachbereich Zentrale Dienste und Öffentlichkeitsarbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Digitalisierungsbeauftragten und Prozessdesigner (m/w/d)
(Arbeitszeit: 39 Wochenstunden)
Aufgabengebiet:
- Koordination und Steuerung des Projektes „Digitalisierung von Verwaltungsleistungen"
- Planung und Durchführung von Abstimmungsgesprächen mit den Organisationseinheiten (OE) zur Aufnahme und Digitalisierung der Prozesse
- Auftragsklärung und Erarbeitung von Lösungskonzepten unter Berücksichtigung aller notwendigen Schnittstellen
- Kommunikation und Austausch mit den Dienstleistern und Partnern, sowie Erstellung eines Umsetzungskonzepts mit dem Prozessdesign
- Verteilung und Priorisierung von Aufgaben an die OE und Dienstleister
- Umsetzung der Prozessdigitalisierung mit Unterstützung der OE und Dienstleiter, Review der Ergebnisse
- Durchführung von QS-Maßnahmen und Testszenarien
- Abstimmung mit Fachverfahrensherstellern (Online-Services / Schnittstellen)
- Einbindung und Pflege der digitalisierten Prozesse auf der städtischen Homepage und in der Verwaltung
- Aufdeckung und Umsetzung weiterer Digitalisierungspotentiale
- laufende Bereitstellung, Aktualisierung und Evaluation der Digitalisierungsprozesse
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Etablierung neuer Systeme und Verfahren
Anforderungsprofil:
Für diese Tätigkeit setzen wir voraus:
- erfolgreicher Abschluss eines Studiums der Betriebswirtschaftslehre, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Verwaltung oder
- Ausbildung Fachinformatiker/in, Verw.-Fachwirt/in, oder Verw.-Fachangestellte/r
- jeweils mind. 2 Jahre Erfahrung in der Arbeit in Digitalisierungs-Projekten
Von Vorteil sind:
- Interesse an neuen Lösungen und hohe Affinität für Digitalisierung
- sehr gute Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- analytisches Verständnis für Prozesse und deren Umsetzung und Optimierung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Verwaltungsabläufen und Digitalisierungsprozessen (vorzugsweise mit dem Verfahren Civento)
- gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft für selbstständiges Arbeiten
- hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsvermögen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung in der Leitung von Projekten
Wir bieten:
- eine vielseitige interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
- Qualifizierte Fort- und Weiterbildung
- eine Ihrer Qualifikation angemessene Vergütung
bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA ; Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Entgeltkomponente. Im Rahmen der Stellenbesetzung berücksichtigen wir bei der Stufenzuordnung die, für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes vorliegende förderliche Berufserfahrung
- Zusatzversorgung im Alter (Zusatzversorgungskasse im öffentlichen Dienst)
- alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- kostenloser Parkplatz am Rathaus
- kostenfreie Nutzung des Hallenfreizeitbades Karben
- Jobticket „Premium“ im RMV-Gebiet mit geringer Zuzahlung
- Jobrad
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Da wir anstreben, den Anteil an Frauen in allen Bereichen und Positionen zu erhöhen, in denen diese unterrepräsentiert sind, sehen wir Bewerbungen von Frauen mit Interessen entgegen.
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit dienlich sind.
Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Frau Janzen unter Tel.: 06039/481-122; für grundsätzliche Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Stadtrat Theiß ([email protected]) zur Verfügung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt, und Sie möchten sich bei uns bewerben?
Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Bewerberportal unter ! Per Klick auf " Jetzt bewerben " gelangen Sie zum Bewerbungsformular.
Hinweis: Wir bitten Sie, Ihre Onlinebewerbung mit den vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnis Schulabschluss, Zeugnis Berufsausbildung, AG-Zeugnisse) bis zum 22.03.2024 zu übermitteln. Von Bewerbungen per E-Mail und auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Die gespeicherten Daten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.
Job tags
Salary
