Location
Heidelberg | Germany
Job description
Office Manager*in
Für unser schnell wachsendes Unternehmen suchen wir eine*n engagierte*n und zuverlässige*n Office Manage*rin in Vollzeit.
Die Königswege GmbH ist der am schnellsten wachsende Finanzvertrieb in Deutschland. Mit unserer Firmenphilosophie "Nie 08/15 - immer Königswege" schreiben wir uns Innovation und Neu Denken auf die Fahnen. Wir gehen in dieser Branche neue und innovative Wege und setzen damit Maßstäbe.
Als Office Manager*in spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen und arbeitest im Team eng mit unserem Backoffice zusammen. Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einem Auge fürs Detail. Du solltest in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und unter Druck zu arbeiten. Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten sind ebenfalls wichtig für diese Position.
Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten einzubringen und stetig weiterzuentwickeln.
Wenn du eine proaktive und motivierte Person bist, die gerne in einem anspruchsvollen Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Was wir bieten:
- Sicherheit | Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gönn dir eine Pause | 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
- Work-Life-Balance | Gleitzeit und Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen & Remote-Arbeit
- Super Sparangebote | Rabatt-Shop nur für Mitarbeitende - Reisen, Technik, Kleidung u.v.m.: spare durchschnittlich 20% bei 600 Onlineshops
- Weiterentwicklung | Entwickle dich dank regelmäßiger Mitarbeitergespräche weiter
- Fortbildung | Wir unterstützen dich aktiv durch interne und externen Angeboten
- KW-Charity | #anderenhelfen - auf freiwilliger Basis kannst du dich gerne in unserem Verein engagieren
- Sport I Wir bieten Optionen für Betriebssport
- Krankenversicherung I Dank unserer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Krankenversicherung kannst du deinen Status auf privat versichert anheben.
Dein Aufgabengebiet umfasst:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und Terminplanung
- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inkl. Ablage und
- On- und Offboarding sowie Verwaltung von Vertriebspartnern
- Kommunikation und Beantwortung von First Level-Support Anfragen des Vertriebes
- Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
- Postbearbeitung und die telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
Unsere Voraussetzungen:
- Erfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Vertrautheit mit gängigen Bürosoftwareprogrammen
- Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, gut mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten
- Flexibilität und die Fähigkeit, sich an sich ändernde Prioritäten anzupassen
Bitte beachte, dass dies nur eine allgemeine Liste unserer Anforderungen ist und weitere spezifische Anforderungen für diese Position gelten können. Wir möchten dich daher ermutigen, deine Bewerbung einzureichen, auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt werden. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
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Salary
