Espressoladen Erwerle GmbH
Location
Sachsenheim | Germany
Job description
Du bist daran interessiert, in einem dynamischen, kaffeeliebenden Team zu wachsen? Du magst Abwechslung in deinen Aufgaben? Dann werde unsere Büromanager/-in/Teamleitung. Wir bieten Dir eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub jährlich. Außerdem profitierst du von einem angenehmen Arbeitsumfeld mit Mitarbeiterfürsorge inkl. zu Verfügung gestelltem Obst und vergünstigten Preisen der hauseigenen Produkte.
Bei uns kannst du eigenverantwortlich alles Organisatorische und Administrative im lead übernehmen, das zu einer effizienten Verwaltung der hauseigenen Kaffeerösterei und des Vertriebs der Espressoladen GmbH beiträgt.
Deine Hauptaufgaben umfassen:
1. Personalverwaltung:
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten und -akten
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Koordination von Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
2. Buchhaltung und Finanzverwaltung:
- Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung Rechnungen und Mahnungen
3. Korrespondenz und Kommunikation:
- Begrüßung und Betreuung von Kunden am Empfang
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Terminvereinbarungen und -koordination
4. Weitere Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege von Daten
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Bestellung von Handelswaren
- Beratung und Betreuung von Kunden beim Direktverkauf (Fabrikverkauf)
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in Personalverwaltung
- Erfahrung in Buchhaltung und Finanzverwaltung von Vorteil
- Sichere Anwendung gängiger Software wie Microsoft Office
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Einarbeitung und Unterstützung in allen Tätigkeitsbereichen
Eine unbefristete Anstellung
Einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem sympathischen Team
Leistungsgerechte Entlohnung
30 Tage Urlaub
Frischem Obst im Büro sowie attraktive Rabatte an den hauseigenen Produkten.
Vermögenswirksame Leistungen
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: [email protected]
Ansprechpartner sind: Herr Santos.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in Personalverwaltung
- Erfahrung in Buchhaltung und Finanzverwaltung von Vorteil
- Sichere Anwendung gängiger Software wie Microsoft Office
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
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Salary
