Personalsachbearbeiter 80-100% (m/w/x)

Location

Viersen | Germany

Job description

Die Hansella ist ein weltweit agierendes Familienunternehmen und ein Teil der Rotzinger Group. An unserem Standort in Viersen konzentrieren wir uns auf die Entwicklung, Fertigung und den Vertrieb von komplexen Maschinen im in der Süßwaren- und Pharmaindustrie. Seit 100 Jahren stehen wir für Innovation und Zuverlässigkeit und sind bereits seit Jahrzehnten erfolgreich in der Ausbildung tätig. 

Ihre Aufgaben: 

• Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung vor und verantworten die Zeitwirtschaft für circa 200 Mitarbeiter über Ectool (unsere HR Software)
• Sie stellen die Meldungen an die Sozial- und Rentenversicherungsträger, Berufsgenossenschaft, statistisches Landesamt etc. sowie Korrespondenz mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen etc. sicher
• Sie unterstützen bei Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Sie sind die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung bezüglich Datenübertragung und Zuordnung der Kostenarten und Konten
• Sie beraten unsere Mitarbeitenden in allen arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Sie verantworten weitere HR Aufgaben und Projekte, wie z. B. E-Akten- und Stammdatenpflege, Vertrags- und Zeugniserstellung, Austrittsmeldungen, Aufsetzen einer neuen Dienstwagen, Digitalisierung der Reisekostenabrechnung, betriebliche Altersversorgung und vieles mehr (je nach Priorisierung)

Ihr Profil: 

• Sie haben eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft, Organisationspsychologie, o.ä.)
• Sie bringen (erste) Praxiserfahrung in der Entgeltabrechnung von kaufmännischen und gewerblichen Mitarbeitenden mit
• Sie haben Kenntnisse (oder hohe Lernbereitschaft) im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarif- und Arbeitsrecht 
• Sie sind mit MS-Office Produkten, insbesondere Excel, vertraut
• Sie sind verantwortungsbewusst und haben einen hohen Qualitätsanspruch
• Es macht Ihnen Spaß Bestehendes zu hinterfragen und weiterzuentwickeln
• Sie sind kunden- und serviceorientiert
• Sie sind motiviert und engagiert, einen Beitrag in unserem kleinen HR Team (2 Personen) zu leisten

Was erwartet Sie bei der Hansella GmbH in Viersen?

• Attraktives Gesamtpaket mit 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits & Job Rad
• Ausreichende Parkmöglichkeiten bzw. kurzer Weg zu einer S-Bahn Haltestelle
• Flexibilität durch Home Office und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Wir unterstützen aktiv Weiterbildungen und legen großen Wert darauf
• Werteorientiertes Familienunternehmen mit globaler Marktausrichtung
• Erfahrenes und motiviertes Team, das gemeinsam die nachhaltige Geschäftsentwicklung vorantreibt
• Freiraum zur eigenständigen Gestaltung der Aufgaben mit offenem Ohr für Veränderungen und Weiterentwicklungen
• Kurze Entscheidungswege in einer dynamischen mittelständischen Unternehmenskultur

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Salary