Sachbearbeiter*in

Location

München | Germany

Job description

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Die Generalverwaltung sucht für die Stabsstelle „Struktur, Regeln und Organe des Vereins“ in der Abteilung Recht und Compliance zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n Sachbearbeiter*in (Kennziffer 34/24) Ihre Aufgaben werden sein Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Vorbereitung und Durchführung von Organsitzungen Redaktionelle Nachbearbeitung der Materialien aus allen Fachgebieten der Generalverwaltung; Prüfung der Texte auf Inhalt, Plausibilität, Sprache und Form, bei Fragen bzw. Korrekturbedarf Abstimmung mit Autor*innen und ggf. Anpassung der Materialien Herstellung von inhaltlichen Bezügen zu vorangegangenen Organbeschlüssen: übergeordnete Prüfung, in welchem Verhältnis der aktuell vorgelegte Beschlussantrag zu vorangegangenen Organbeschlüssen steht, und ggf. Rückfrage / Abstimmung mit der Fachabteilung Prüfung der englischen Übersetzungen der Materialien Ansprechpartner*in vor Ort bei den Sitzungen Gegenlesen der Protokolle von Verwaltungsrat und Senat sowie der englischen Übersetzung des Senatsprotokolls Datenbankbasierte Pflege der Übersichten über die Zusammensetzung von Vorstand, Verwaltungsrat und Senat sowie der Personalakten Pflege der elektronischen Beschlussdatenbank zu Beschlüssen des Verwaltungsrats und des Senats Bearbeitung von gelegentlichen Rechercheanfragen aus der Generalverwaltung zum Binnenrecht der Max-Planck-Gesellschaft Unterstützung bei Senatswahlen Was Sie mitbringen Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen; SharePoint-Erfahrung von Vorteil Hohes Maß an Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Engagement und Kommunikationsstärke Bereitschaft zu Dienstreisen Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie hier. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung (Kennziffer 34/24). Bewerbungsfrist: 31.03.2024 MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e.V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht

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