Storz & Bickel GmbH
Location
Tuttlingen | Germany
Job description
Executive Assistance (m/w/d) Tuttlingen Vollzeit Ab sofort Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Produkte sowie die Umsetzung von innovativen Ideen haben uns zu einem international agierenden und erfolgreichen Unternehmen gemacht: STORZ & BICKEL ist der erste und einzige Hersteller von zertifizierten Medizinprodukten für die Inhalation von Cannabinoiden. Unser Unternehmen wächst stetig - gerne mit Dir. Deine Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du im Unternehmen in abteilungsübergreifenden Projekten und Aufgaben unterstützend und koordinativ tätig. Projektmanagement & Organisationsentwicklung Unterstützung von abteilungsübergreifenden Projekten, z.B. Digitalisierungsprojekte, Initiierung von Änderungsanträgen und Risikomanagement Erstellung von Budgets, Zeitplänen sowie von Präsentationen für Projekte Steuerung und Optimierung von Organisationsabläufen Koordination interner Betriebsveranstaltungen Assistenz & Verwaltung Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben, z.B. Terminkoordination, Protokollführung, Datenaufbereitung und Recherche Verwaltung u.a. von Verträgen im digitalen Dokumentenmanagementsystem Fuhrparkmanagement Kommunikation Schnittstelle zum Mutterkonzern sowie für interne und externe Ansprechpartner Redaktion des internen Newsletters und weiterer Mitarbeiterkommunikation Dein Profil Du besitzt ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung Du hast bereits Erfahrung als Executive Assistent und/oder im Projektmanagement Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du zeigst eine ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise Du verfügst über fundierte MS-Office-Kenntnisse Du bist ein engagierter Teamplayer mit sorgfältiger und proaktiver Arbeitsweise. Warum STORZ & BICKEL? Bei uns arbeitest Du in einem hochmodernen Firmengebäude mit äußerst angenehmer Arbeitsatmosphäre Durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege leistet Du einen echten Beitrag Wir bieten Dir ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Du genießt 30 bezahlte Urlaubstage sowie einen zusätzlichen Sonderurlaubstag für Deinen Geburtstag Kostenfreie Getränke und Obst stehen für Dich in unseren Teeküchen bereit Unsere finanzielle Unterstützung für Weiter- und Fortbildungen bringt Dich beruflich voran Du wirst Teil eines dynamischen und motivierten Teams, das im Rahmen unserer Firmenevents wie Weihnachtsfeier und Sommerfest regelmäßig zusammenkommt Du erhältst Fahrtkostenzuschüsse, wenn Du nicht in Tuttlingen wohnst STORZ & BICKEL fördert Deine betriebliche Altersvorsorge. Mit unserem JobRad-Angebot für Leasingfahrräder profitierst Du von zusätzlichen 65EUR Gehaltsextra und unterstützt gemeinsam mit uns die Umwelt Wir fördern Deine Fitness mit unserer Hansefit-Partnerschaft (Eigenbeteiligung nur 19,50EUR). Stellennummer JSB HR-071 / 2024 Jetzt bewerben Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du im Unternehmen in abteilungsübergreifenden Projekten und Aufgaben unterstützend und koordinativ tätig. Unterstützung von abteilungsübergreifenden Projekten, z.B. Digitalisierungsprojekte, Initiierung von Änderungsanträgen und Risikomanagement Erstellung von Budgets, Zeitplänen sowie von Präsentationen für Projekte Steuerung und Optimierung von Organisationsabläufen Koordination interner Betriebsveranstaltungen Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben, z.B. Terminkoordination, Protokollführung, Datenaufbereitung und Recherche Verwaltung u.a. von Verträgen im digitalen Dokumentenmanagementsystem Fuhrparkmanagement Schnittstelle zum Mutterkonzern sowie für interne und externe Ansprechpartner Redaktion des internen Newsletters und weiterer Mitarbeiterkommunikation Kommunikation Du besitzt ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung Du hast bereits Erfahrung als Executive Assistent und/oder im Projektmanagement Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du zeigst eine ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise Du verfügst über fundierte MS-Office-Kenntnisse Du bist ein engagierter Teamplayer mit sorgfältiger und proaktiver Arbeitsweise.
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