Job in der Schweiz: Teamassistent:in Geschäftsleitung / Bewirtschaftung / Vermarktung 60-80% (m/w/d)

Location

Freiburg im Breisgau | Germany

Job description

Job in Zürich:

Was sind deine Aufgaben?

Assistenz der Geschäftsleitung

• Proaktive Unterstützung und Assistenz des Managements

Officemanagement

• Organisation und Koordination von Terminen und Events
• Empfang von Kunden / Allgemeine Administration
• Telefonbetreuung
• Anschaffung / Organisation Verbrauchsmaterial
• Schnittstelle zu IT- Dienstleister
• Erfassung und Bewirtschaftung von Daten im CRM

Bewirtschaftung & Vermarktung

• Unterstützung in den Bereichen Vermarktung und Bewirtschaftung
• Erarbeitung von Offerten und Unterstützung bei Ausschreibungen
• Durchführung von Liegenschaftsbesichtigungen
• Korrespondenz mit der Mieterschaft, Eigentümern und Handwerkern
• Mietvertragserstellung und Betreuung der Bewirtschaftungssoftware (Immotop)
• Referenzprüfungen von Mietinteressent:innen
• Erstellung von Verkaufs- und Vermietungsdokumentationen

Was du mitbringst:

• Du bist kaufmännisch versiert und ein Organisationstalent
• Du bist aufgeschlossen und hast ein positives Mindset
• Du hast bereits als Assistent:in in der Immobilienbranche mehrjährige Erfahrungen gesammelt
• Du bist flexibel, kreativ und teamorientiert
• Du arbeitest selbständig, denkst mit und gehst gerne die Extrameile
• Du verfügst über gute Kommunikations- Skills und bist dienstleistungsorientiert
• Du beherrschst alle gängigen MS-Office-Programme und hast stilsichere Deutschkenntnisse
• Du denkst unternehmerisch und bist jemand, der gerne neue Wege geht

Unser Angebot:

Wir wissen, wie sehr unser Erfolg von dem Engagement jedes Einzelnen abhängt. Selbstverständlich erhältst Du von uns alles was nötig ist, um tägliche Erfolgsgeschichten zu schreiben. Dazu gehört neben einem privat nutzbaren Laptop unter anderem eine angenehme Arbeitsumgebung mitten in der Stadt Zürich und täglich frisch gebrühten Kaffee.

Wir sehen alle unsere Teammitglieder als einzelne Individuen mit ihren persönlichen Präferenzen. So zeigen wir uns auch flexibel, was Teilzeitarbeit und persönliche Weiterentwicklung angeht.

Wichtig: Deine Erfolgsmomente sind unsere Inspiration. Bei uns bist du Mensch – keine Nummer. Wir legen Wert auf einen kollegialen, aber auch ehrlichen Umgang miteinander. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden bei uns grossgeschrieben. Ellenbogenmentalität findest du bei uns nicht, denn wir wissen, dass wir Projekte nur zusammen im Team erfolgreich meistern und unterstützen uns daher gegenseitig. Das Austüfteln, Umdenken, Umsetzen und Optimieren machen uns Spass und wir lernen jeden Tag dazu. Deine eigenen Ideen sind bei Cavegn Immobilien willkommen und wir unterstützen dich gerne dabei diese umzusetzen.

Du willst unsere Zukunft aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an Stéphanie Cavegn:

Cavegn Immobilien

Frau Stéphanie Bewerben über hokify 537 33 53

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