Teamassistenz (m/w/d)

Location

Heilbad Heiligenstadt | Germany

Job description

Ihre Aufgaben

Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen
Termin- und Besprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- und Nachbereitung organisieren
Das Team bei Reiseplanungen und telefonischer Kundenbetreuung administrativ unterstützen
Interne Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen sicherstellen
Teamevents planen und organisieren sowie neue Kolleg:innen beim Onboardingprozess unterstützen

Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Team- oder Abteilungsassistenz
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude im Umgang mit Menschen
Belastbarkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten

Job tags

Salary