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Location

Heilbronn | Germany

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Job description

Assistenz der Geschäftsführung ab 22,00€/Std. (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Assistenz der Geschäftsführung ab 22,00€/Std. (m/w/d) in Vollzeit

Über uns

Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.

Wir bieten Ihnen

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Regelmäßige Lohnsteigerungen laut GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Persönliche Ansprechpartner/innen in der Niederlassung
- Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Weiterempfehlungsprämie von bis zu 500 EUR pro Neueinstellung, exklusive Mitarbeiterangebote von namhaften Marken über corporate benefits, Vergünstigungen bei ausgewählten Fitness-Studios

Ihre Aufgaben

- Betreuung der Geschäftsführung im Team sowie Sicherstellung von optimaler Planung, Durchführung,Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen
- Übernahme von interner und externer Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Steuerung der Terminkoordination und wirken bei der inhaltlichen Terminvorbereitung
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Planung von Dienstreisen
- Übernahme des Dokumentenmanagements und verwalten vertraulicher Akten
- Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung und freigabe

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine zusätzliche anerkannte 2-jährige Fachausbildung wie z.B. Wirtschaftsfachwirt IHK oder Betriebswirt (m/w/d)
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit
- Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Hohes Qualitäts- und Terminbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Mobilität

Kontakt

Elfi Abt

Tel.: 0151/40262028

[email protected]

meteor Personaldienste AG & Co.KG aA

Schanzenstraße 38

51063 Köln

Elfi Abt
--> 06021/38695-11
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Job tags

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Salary