Sachbearbeitung (m/w/d) im Schulsekretariat einer Grundschule

Location

Jever | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Bei der Stadt Jever sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei unbefristete Teilzeitstellen im

Schulsekretariat

der Grundschule Cleverns und der Grundschule Am Harlinger Weg zu besetzen.

In der Grundschule Cleverns erfolgt der Einsatz mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 7 Stunden (bezahlt) zzgl. 1 Stunde Vorarbeit (Ferienausgleichsstunden).

In der Grundschule Am Harlinger Weg erfolgt der Einsatz mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 13 Stunden (bezahlt) zzgl. 1 Stunde Vorarbeit (Ferienausgleichsstunden).

Es besteht aber auch die Möglichkeit, die Stundenanteile für die beiden Grundschulen zusammen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden zzgl. 2 Stunden Vorarbeit zu vergeben.

Die Ableistung der Arbeitszeit erfolgt während der Schulzeiten in der Regel vormittags in Abstimmung mit der Schulleitung. Die Ferienzeiten sind grundsätzlich frei, bis auf 7 Tage, die für Vor- und Nachbereitungsarbeiten zur Verfügung stehen.

Die Vergütung dieser Stellen richtet sich nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Es erwarten Sie insbesondere folgende Aufgabenbereiche:

Schreib- und Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung

• Verwaltung allgemeiner Schülerangelegenheiten
• Informationsservice für die Schüler/-innen und ihre Eltern
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Materialbeschaffung und -verwaltung

Anforderungsprofil:

• erfolgreicher Abschluss der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. des Angestelltenlehrganges I oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• Bereitschaft den Erholungsurlaub grundsätzlich während der Schulferien zu nehmen
• Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Erste-Hilfe-Ausbildung bzw. Bereitschaft, diese kurzfristig zu absolvieren
• freundliches und sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Lehrern, Schülern, Eltern und Gästen
• organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Beschäftigung
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen)
• 30 Tage Urlaub im Jahr / 5-Tagewoche
• flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und E-Bike Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• im Rahmen der Stellenbesetzung berücksichtigen wir bei der Stufenzuordnung die für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes förderliche Berufserfahrung

Wir streben die Erhöhung des Anteils von Frauen in diesem Bereich (EG 5 TVöD) an und fordern deshalb Frauen ausdrücklich dazu auf, sich zu bewerben.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Weiterbildungen, Befähigungen und bisheriger Tätigkeit etc.) bis zum 16. März 2024 an die Stadt Jever, Fachabteilung Innerer Service, Am Kirchplatz 11, 26441 Jever oder in einer PDF-Datei per E-Mail an Bewerben über hokify beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Legen Sie Ihrer Bewerbung daher bitte keine Originalunterlagen bei und verzichten Sie auf das Einreichen von Bewerbungsmappen. Ihre Daten werden entsprechend der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) verarbeitet.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Memmen (Tel. 04461/ 939 208) gerne zur Verfügung.

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