Kauf­män­ni­scher Mit­ar­bei­ter Ob­jekt­s­er­vice/ Ge­bäu­de­ver­wal­tung (m/w/d)

Location

Jena | Germany

Job description

Tätigkeitsprofil:

Mit unseren 170 Kolleginnen und Kollegen bewahren, schaffen und gestalten wir attraktive Lebensräume für unsere Stadt Jena.
Als kommunales Unternehmen entwickeln wir innovative Zukunftskonzepte für die städtischen Immobilien und sind zentraler Ansprechpartner für alle privaten, gewerblichen und verwaltungsinternen Nutzer*innen. Ob Neubau, Sanierung oder Betreibung, Facility Services, Flächen- oder Energiemanagement – mit unseren Immobilien bereichern wir das Leben vieler Menschen.

Zur Verstärkung unseres KIJ-Teams suchen wir zum 1. Mai 2024
Kaufmännischen Mitarbeiter Objektservice/Gebäudeverwaltung (m/w/d)

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Erstellen der Mietverträge mit Fachbereichen der Stadtverwaltung, mit Vereinen und externen Vertragspartnern
• Bearbeitung von Vertragsänderungen und -kündigungen
• Neuvermietung freigewordener Mietflächen, Übergabe/Übernahme von Mietobjekten
• konzeptionelle Planung bei zu erwartendem Leerstand
• CAFM-unterstützte Vertragsverwaltung, Erstellen der jährlichen Betriebskostenabrechnung (BKA) und Prüfen des
  Instandhaltungsbedarfs an unseren Objekten und Außenanlagen einschließlich regelmäßige Objektkontrolle und Mieterinformation
  zu geplanten Maßnahmen
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Wartungsverträgen und Pflege der Wartungsprotokolle in digitale Systeme
• Terminmanagement und Koordination organisatorischer Maßnahmen zu Wartungsaufträgen
• Bearbeiten von Versicherungsschäden in Zusammenarbeit mit dem Fachdienst Recht sowie Entgegennahme von Mängelanzeigen
• Ausschreibung/Angebotseinholung und Auslösen von Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen sowie Kontrolle der Auftragserledigung
• Erarbeiten der Schließpläne, Festlegen der Zugangskontrolle, Organisation der Schlüsselverwaltung
• Unterstützung der KIJ-Projektleiter*innen bei Objektsanierungen durch Zuarbeiten

Anforderungsprofil:

Wir wünschen uns von Ihnen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Interesse an Themen der Immobilienwirtschaft, insbesondere dem Gebäudeservice und der Objektverwaltung
• Kommunikationstalent zur Förderung der Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern
• Organisationsgeschick auch in stressigen Situationen
• schnelles Erfassen von Informationen, Zusammenhängen und sich ableitenden Aufgaben
• selbständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit
• gute IT-Kenntnisse in Office-Produkten

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familienfreundlichen Unternehmen
• eine intensive Einarbeitung und Unterstützung durch langjährig erfahrene Kolleg*innen
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer 39 h/Woche und flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienst mit regelmäßigen Tariferhöhungen und tariflichen Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub, außerdem arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Job tags

Salary